Planilha de controle de pagamento de empregada doméstica

Uma planilha de controle de pagamento de empregada doméstica organiza as responsabilidades financeiras relacionadas à profissional contratada. Dessa forma, você não se perde nos prazos e encargos devidos, principalmente os adicionais e descontos mensais aplicados ao salário da doméstica. Por isso, preparamos um modelo completo para você.

O pagamento da remuneração da empregada doméstica é a principal responsabilidade mensal do empregador. Muito além de apenas o salário, existe uma série de incidentes sobre a quantia bruta, tanto adicionais quanto descontos, que afetam diretamente o custo mensal de uma empregada.

Por isso, uma planilha de controle de pagamento de empregada doméstica ajuda o empregador a manter as questões financeiras em dia, principalmente referente a prazos e valores. Mas você sabe como usar e quais informações são importantes de se registrar no documento?

Então, para te ajudar com todos os detalhes, preparamos este conteúdo completo especialmente para você. Continue conosco até o final e faça a melhor planilha de controle de pagamento de empregada doméstica. Boa leitura.

Qual o custo mensal de uma empregada doméstica?

De maneira geral, o custo mensal de uma empregada doméstica é salário + 20% de tributos + vale-transporte (se houver). Os principais custos são:

• Provisões: valores proporcionais para férias, 13º salário e, se for o caso, adicional noturno e horas extras.
• Salário Bruto: conforme o salário mínimo vigente.
• Encargos Trabalhistas:
  • INSS do Empregador: 8% sobre o salário.
  • FGTS: 8% sobre o salário.
  • Seguro contra Acidentes de Trabalho: 0,8% sobre o salário.
  • Indenização Compensatória: 3,2% sobre o salário (destinada ao fundo para casos de demissão sem justa causa).
• Vale-Transporte: se fornecido, com desconto de até 6% do salário base do empregado.

Em 2025, com a atualização do salário mínimo para R$ 1.518,00 e desconsiderando as provisões de férias e 13° salário, manter uma empregada doméstica custa: salário bruto (R$ 1.518,00) + INSS Patronal (8,8%) + FGTS (11,2%) = R$ 1.821,60.

O que é e para que serve uma planilha de controle de pagamento de empregada doméstica?

Uma planilha de pagamento de empregada doméstica funciona como a junção e organização dos recibos de pagamento emitidos no decorrer da relação trabalhista, com todas as datas e valores pagos à profissional.

Por isso, a planilha auxilia em um maior controle e organização financeira do empregador, principalmente sobre as finanças relacionadas à empregada contratada. Dessa maneira, sabe-se quando e o que foi pago à trabalhadora.

Mas, atenção: a planilha de pagamento de empregada doméstica não é o recibo. Enquanto o primeiro funciona como uma junção dos recibos de pagamento, o segundo registra apenas as informações referentes a uma remuneração da profissional.

Você pode se interessar: Folha de pagamento automatizada para empregada doméstica.

O eSocial faz o controle de pagamentos automaticamente?

Não, o eSocial Doméstico não faz o controle de pagamentos, nem das remunerações mensais e nem das Guias DAE pagas. A plataforma não mostra quais guias estão atrasadas, por exemplo, e o empregador deve recorrer ao Portal e-CAC da Receita Federal para verificar pagamentos pendentes.

Como fazer uma planilha de controle de pagamento de empregada doméstica?

Para fazer uma planilha de controle de pagamento de empregada doméstica, você precisa registrar as seguintes informações em diferentes colunas:

• Data de pagamento.
• Salário bruto.
• Adicionais — horas extras, noturnas, bonificações, entre outros.
• Descontos — INSS, faltas, atrasos, entre outros.
• Vale-transporte.
• Se houver, pagamento de férias e/ou 13° salário.
• Valor da Guia DAE mensal.

Dessa maneira, você visualiza o total pago à profissional e a data de pagamento, além de conferir se houve, ou não, o pagamento da Guia DAE mensal e seu valor.

Lembre-se: o objetivo da planilha de controle de pagamento de empregada doméstica é facilitar a organização financeira do contratante, permitindo uma visualização dos valores, tributos e datas de pagamento.

Descomplique a gestão da empregada doméstica com o Hora do Lar

Uma planilha de controle de pagamento de empregada doméstica oferece uma maior organização mensal e anual ao empregador, principalmente referente às finanças relacionadas à doméstica contratada. Contudo, uma gestão eficiente da profissional vai muito além, o que se torna uma dificuldade no dia a dia corrido.

Então, que tal contar com uma ajuda especializada?

Para isso, desenvolvemos o Hora do Lar, um sistema de gerenciamento de empregados domésticos que automatiza processos para empregadores. A ferramenta é integrada ao eSocial Doméstico e faz:

• Cálculos de recibos de pagamentos como salário, férias, 13º, horas extras, adicional noturno e rescisão.
• Controle da jornada de trabalho, por meio do aplicativo para registro de ponto para domésticos.
• Emissão de guia DAE e envio de lembretes sobre obrigações mensais e anuais via e-mail e push mobile.
• Geração de documentos, como contrato de trabalho, experiência, acordos e mais.
• Prestação de suporte multicanal via e-mail, chat ou WhatsApp.

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