Ponto eletrônico digital para doméstica: 5 vantagens

O ponto eletrônico digital para doméstica registra os horários de entrada e saída a partir de aplicativos, com softwares especializados que evitam e reduzem as chances de manipulação. Por isso, trata-se de umas melhores opções para o registro diário de horas de trabalho.

O registro e controle de ponto da empregada doméstica é uma de suas principais responsabilidades enquanto empregador. A ação é prevista pela Lei Complementar 150 (Lei das Domésticas) e ajuda na assertividade de jornada e pagamento, evitando abusos e descumprimento da legislação.

Ainda que a marcação de ponto por meios manuais, como por folhas ou tabelas, seja muito comum no trabalho doméstico, existe uma maneira muito mais simples para o registro. Com o ponto eletrônico digital para doméstica, você simplifica uma série de tarefas e torna todo o dia a dia mais prático, rápido e seguro.

Então, para te ajudar com todos os detalhes, preparamos este conteúdo completo especialmente para você. Continue conosco até o final e confira 5 benefícios e vantagens do ponto eletrônico digital para doméstica. Boa leitura.

O que é o ponto eletrônico digital para doméstica?

O controle de ponto eletrônico digital consiste no registro de horários de trabalho por meio de softwares especializados, como aplicativos. Alguns podem contar com identificação visual, como fatores biométricos, para abir e fechar o ponto.

Dessa forma, todos os horários de trabalho registrados ficam armazenados em nuvem, com poucas chances de manipulação. Além de trazer mais segurança, esse modelo confere praticidade aos registros diários e contabiliza automaticamente o total de horas normais, extras e noturnas de trabalho.

Ou seja, você não precisa se preocupar com cálculos de horários, visto que o próprio sistema fecha a folha de ponto e de pagamento mensais, a partir do ponto diário inserido no sistema.

Saiba mais:

• Por que fazer o Controle de Ponto do Empregado Doméstico?
• Importância do Registro de Ponto para Doméstica: qual é?

Quais as vantagens do ponto eletrônico digital da doméstica?

No trabalho doméstico, o uso do registro de ponto manual é extremamente comum. Contudo, além de ultrapassado, esse método traz inseguranças e dificuldades no dia a dia do empregador, sobretudo no fechamento mensal da folha de pagamento.

Outra opção é o uso do ponto mecânico, que oferece uma melhoria em relação ao primeiro, mas ainda é facilmente manipulável e de custo elevado, visto que a máquina é cara e necessita de manutenções constantes.

Então, a utilização do ponto eletrônico digital para doméstica é a opção mais tecnológica, que traz diversas vantagens para a relação trabalhista.

Para te ajudar, confira as 5 principais:

1. Cumprimento da legislação

Um dos maiores benefícios do uso do ponto eletrônico digital para doméstica é a certeza do cumprimento da lei. Assim, você mantém a legalidade da relação empregatícia e a conformidade legal.

Em outras palavras, isso evita futuros problemas trabalhistas e processos judiciais.

Conforme o artigo 12 da Lei das Domésticas:

Art. 12. É obrigatório o registro do horário de trabalho do empregado doméstico por qualquer meio manual, mecânico ou eletrônico, desde que idôneo. 

Então, a legislação permite que o controle do ponto seja feito por três meios diferentes:

• Manual: no qual, de posse de um livro com tabelas que sirva para anotar pontos, o seu empregado anote os horários de entrada, saída e intervalos com a assinatura e anuência dele e de seu empregador;
• Mecânico: aquele no qual o empregado insere um cartão de papel que registra os seus horários;
• Eletrônico: o meio mais moderno e eficiente, no qual o controle é feito por cartão individual ou crachá e o horário de saída e entrada são registrados. O método permite o uso de biometria — com impressão digital do empregado —, para dar ainda mais segurança. Existem também os que são feitos digitalmente por meio de aplicativos.

2. Segurança nos registros

Mesmo que o registro de ponto da doméstica possa ocorrer de três maneiras diferentes, não significa que todas trazem segurança ao empregador.

O ponto manual e mecânico trazem problemas e inseguranças como assinatura ilegível, anotações erradas e inconsistentes, perda ou rasura dos papéis, além de complicações na supervisão e análise dos registros.

Por isso, o registro de ponto eletrônico digital, também chamado de Registrador Eletrônico de Ponto (REP), tem ganhado mais popularidade entre os empregadores. Ele minimiza as chances de problemas acontecerem e demais complicações.

• Assertividade dos registros;
• Cálculo automático de horas trabalhadas;
• Garantia do cumprimento das determinações legais;
• Fechamento automático da folha de ponto e de pagamento;
• Entre outros.

O registro de ponto digital oferece muito mais segurança e facilidade. A partir da identificação da empregada, enviam-se imediatamente os dados para o banco de informações do sistema.

3. Cálculo correto de horas

O sistema que controla o ponto eletrônico se vincula à plataforma responsável por registrar o ponto via crachá ou outra forma de identificação do trabalhador. A partir das informações e horários marcados, um programa faz todos os cálculos.

Assim, os dados informados no sistema são processados de forma ágil na hora de contabilizar as horas trabalhadas. Ele gera, de forma automática, o resumo das horas trabalhadas em um espelho que será mostrado, conferido e assinado pelo empregado ao final de cada mês.

Então, é possível calcular todas as horas de trabalho e todos os encargos da empregada doméstica. Tudo de forma rápida, eficaz e sem erros. Sem ter que digitar planilhas, montar relatórios ou fazer cálculos.

4. Prova em caso de ação judicial

A segurança dos registros de ponto eletrônico é tão grande que esse tipo de requisito é regulamentado. A Portaria 1510/2009 do Ministério do Trabalho traz normas para o uso desse tipo de aparelho.

A marcação do ponto deve ser feita em memória inviolável e copiada em um programa, para garantir que os dados não se percam de forma alguma.

Além disso, todo o sistema de registro digital, incluindo o “relógio de ponto” e o software, automatiza o processo da folha de pagamento, diminuindo erros nos cálculos e possíveis falhas.

Desse modo, a Justiça do Trabalho tem grande aceitação desse tipo de marcação como prova em casos de ação judicial, devido a sua fidedignidade na hora de fazer os registros.

Ainda, esse sistema deve emitir comprovante para o trabalhador poder conferir ou contestar seus contracheques caso necessário.

5. Controle das tarefas do empregado doméstico

Outra facilidade que o ponto eletrônico digital oferece é um controle maior das tarefas que o empregado doméstico realiza.

Com a marcação da hora de entrada, saída e intervalos, o empregador consegue ter a noção exata da hora em que ele chegou, da hora em que saiu e de quanto tempo teve disponível para realizar as tarefas do seu dia a dia. 

A partir dessa análise, pode-se fazer ajustes, caso necessário, e ter total controle da jornada de trabalho, sem prejuízos para o empregador no futuro.

E ainda há a tranquilidade de saber que, em caso de qualquer eventualidade judicial, você está conforme a lei, com registros adequados e com provas reais da situação que vivia com seu funcionário. Então, por que não implantar?

Como usar o ponto eletrônico digital para doméstica?

Agora que você conhece todos os benefícios e vantagens do ponto eletrônico digital para doméstica, o que te impede de implementá-lo em seu lar? Contar com um aplicativo para controle de ponto de doméstica otimiza diversos processos rotineiros e simplifica sua gestão.

Por isso, o Hora do Lar é o melhor aplicativo para controle de ponto de doméstica, perfeito para facilitar a gestão de suas empregadas. Somos a solução tecnológica e inovadora que seu lar precisa para registrar o horário de suas empregadas domésticas com segurança, praticidade e agilidade.

Então, confira este conteúdo completo que preparamos para você, com o melhor aplicativo para registrar os horários de trabalho da sua empregada:

App para Controle de Ponto de Doméstica: Confira!

Gestão completa e inteligente da empregada doméstica

A marcação diária do ponto da empregada doméstica é uma responsabilidade diária do contratante, mas não a única. Por isso, simplificar este processo e torná-lo mais prático otimiza toda a sua rotina como empregador doméstico, possibilitando que você se atente a outros processos de gestão. Então, que tal contar com uma ajuda especializada?

Para isso, desenvolvemos o Hora do Lar, um sistema de gerenciamento de empregados domésticos que automatiza processos para empregadores. A ferramenta, integrada ao eSocial Doméstico, faz:

• Cálculos de recibos de pagamentos como salário, férias, 13º, horas extras, adicional noturno e rescisão.
• Controle da jornada de trabalho, por meio do aplicativo para registro de ponto para domésticos.
• Emissão de guia DAE e envio de lembretes sobre obrigações mensais e anuais via e-mail e push mobile.
• Geração de documentos, como contrato de trabalho, experiência, acordos e mais.
• Prestação de suporte multicanal via e-mail, chat ou WhatsApp.

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