Na admissão da profissional, é comum se perguntar se você precisa de um contador para registrar empregada doméstica. Atualmente, todo o processo de registro pode ser feito pelo próprio empregador, mas contar com ferramentas especializadas em trabalho doméstico, como o Hora do Lar, evita erros e inconsistências.
O processo de contratação e formalização de uma empregada doméstica requer a atenção do empregador. Tratando-se de uma questão legal, com etapas previstas pela legislação trabalhista, muitos podem se sentir inseguros e recorrer a ajudas especializadas no assunto.
Neste cenário, um questionamento frequente é se você precisa de um contador para registrar empregada doméstica. Atualmente, mesmo que a regularização da profissional possa ser feita pelo próprio empregador, nem sempre recorrer a um contador pode ser a melhor opção.
Então, para te ajudar a entender todos os detalhes e encontrar a melhor opção, preparamos este conteúdo completo especialmente para você. Continue conosco até o final e boa leitura.
Acesso rápido
É obrigatório registrar empregada doméstica?
O registro da empregada doméstica é obrigatório, determinado por Lei, e de responsabilidade do contratante na admissão da profissional. Dessa maneira, formaliza-se a relação trabalhista e o vínculo empregatício entre as partes.
As etapas de registro da doméstica são:
- Elaboração e assinatura do contrato de trabalho;
- Registro no eSocial Doméstico;
- Preenchimento da Carteira de Trabalho digital (automaticamente após o registro no eSocial Doméstico).
Se a profissional não for registrada, a atividade se caracteriza como irregular e coloca a doméstica na informalidade. Neste cenário, a multa pode chegar a R$ 3.000,000 por empregada não registrada, conforme a determinação do Artigo 47 da Lei 13.467:
Art. 47. O empregador que mantiver empregado não registrado nos termos do art. 41 desta Consolidação ficará sujeito a multa no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais) por empregado não registrado, acrescido de igual valor em cada reincidência.
Então, confira nosso guia completo:
O que é necessário para registrar uma empregada doméstica?
- Dados pessoais – Nome completo, data de nascimento, estado civil, nacionalidade, etnia;
- Carteira de identidade;
- CPF;
- Escolaridade;
- Data de admissão;
- Endereço de trabalho;
- Comprovante de residência;
- Número e e-mail de contato;
- Certidão de nascimento ou casamento, se for o caso;
- Informações sobre a relação trabalhista – salário, jornada de trabalho, tipo de contrato, etc.
- Certificado de Reservista, se menor de 45 anos;
- Foto 3×4;
- Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na fonte;
- Declaração de rejeição ou de requisição do vale-transporte;
- Exame admissional — não obrigatório, mas recomendado.
Afinal, você precisa de um contador para registrar empregada doméstica?
Não, você não precisa de um contador para registrar empregada doméstica. Mas, caso tenha dúvidas ou se sinta inseguro para seguir com as etapas sozinho, você pode contratar uma ferramenta especializada em gestão de domésticas: o Hora do Lar.
O contador, além de ser um profissional de alto custo mensal, não se encarrega de todos os cuidados para com sua relação trabalhista. Afinal, ele cuida apenas dos assuntos fiscais e financeiros, não cumprindo todo o escopo de responsabilidades de um empregador doméstico.
O Hora do Lar, em contrapartida, foi pensado para os empregadores domésticos, atendendo a todas as necessidades e dores com poucos cliques.
Quanto um contador cobra para registrar uma empregada doméstica?
Os custos de um contador para empregada doméstica podem variar entre R$ 300,00 e R$ 1.000,00. Afinal, cada profissional faz orçamentos personalizados conforme as necessidades do contratante.
Quais as funções de um contador?
O contador se responsabiliza pelas questões financeiras e tributárias do empregador doméstico, referentes à empregada. Por isso, suas principais funções são:
- Fechar a folha de pagamento mensal;
- Apurar impostos;
- Gerenciar o controle financeiro e elaborar relatórios;
- Avaliar riscos e analisar custos;
- Registrar atos e fatos contábeis;
- Realizar consultorias para otimização de recursos e planejamento tributário;
- Cuidar do imposto de renda;
- Por fim, atuar em contabilidade preventiva, entre outras.
Quais as funcionalidades do Hora do Lar?
Sendo uma plataforma pensada para empregadores domésticos, o Hora do Lar oferece auxílio nos mais diversos processos e eventos da relação trabalhista. Assim, em nossa plataforma, você encontra:
- Documentos mensais:
- Recibos de vale-transporte;
- Adiantamento de salário;
- Recibos de pagamento de salário;
- Espelhos de horas;
- Guias do eSocial Doméstico de qualquer mês.
- Funções do dia-a-dia:
- Ajustes no registro de ponto da empregada (devem ser aprovados pela profissional em seu próprio aplicativo);
- Lançamento de faltas;
- Registro de licenças e afastamentos;
- Atualização de dados:
- Atualizar salário;
- Atualizar vale-transporte;
- Lançar feriados municipais ou regionais.
- Férias:
- Lançar férias;
- Recibo de férias.
- Comunicação:
- Suporte via e-mail ou WhatsApp;
- Relatórios.
Quanto custa para registrar uma empregada doméstica?
Uma doméstica registrada custa, em média, seu salário + 20% de tributos + vale-transporte (se houver). Em 2025, o salário mínimo da empregada é R$ 1.518,00, mas atente-se aos mínimos regionais que variam até R$ 2.057,59.
Dessa maneira, os custos de uma doméstica registrada são:
- Provisões: valores proporcionais para férias, 13º salário e, se for o caso, adicional noturno e horas extras.
- Salário Bruto: conforme o salário mínimo vigente.
- Encargos Trabalhistas:
- INSS do Empregador: 8% sobre o salário.
- FGTS: 8% sobre o salário.
- Seguro contra Acidentes de Trabalho: 0,8% sobre o salário.
- Indenização Compensatória: 3,2% sobre o salário (destinada ao fundo para casos de demissão sem justa causa).
- Vale-Transporte: se fornecido, com desconto de até 6% do salário base do empregado.
Então, no total, o custo mensal médio de uma doméstica brasileira é: salário bruto (R$ 1.518,00) + tributos trabalhistas (20%) = R$ 1.821,60.
Veja os custos detalhados e a tabela atualizada aqui: Quanto custa contratar uma empregada doméstica em 2025.
Simplifique a gestão de sua doméstica
Agora que sabe se você precisa de um contador para registrar empregada doméstica, que tal simplificar todos os processos de gestão da sua profissional?
Por isso, desenvolvemos o Hora do Lar, um sistema de gerenciamento de empregados domésticos que automatiza processos para empregadores. A ferramenta é integrada ao eSocial Doméstico e faz:
- Cálculos de recibos de pagamentos como salário, férias, 13º, horas extras, adicional noturno e rescisão.
- Controle da jornada de trabalho, por meio do aplicativo para registro de ponto para domésticos.
- Emissão de guia DAE e envio de lembretes sobre obrigações mensais e anuais via e-mail e push mobile.
- Geração de documentos, como contrato de trabalho, experiência, acordos e mais.
- Prestação de suporte multicanal via e-mail, chat ou WhatsApp.
Então, para automatizar processos rotineiros, ganhar tempo e reduzir riscos de ações trabalhistas, conheça nossos planos e cadastre-se agora para começar.
