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Como Emitir as Guias DAE do 13º Salário? Descubra

Emitir as guias DAE do 13° salário é uma responsabilidade do contratante, a fim de registrar o devido pagamento dos encargos à profissional. Basta acessar a plataforma e, na folha de pagamento mensal, acessar os dados da folha e abrir a aba referente ao décimo terceiro salário.

A emissão da guia DAE já faz parte da rotina do contratante, sendo um processo fundamental todos os meses. O documento reúne todas as contribuições previdenciárias, trabalhistas e tributárias referentes à empregada, para o empregador registrar o devido pagamento dos direitos trabalhistas constitucionais da profissional.

Assim, ao pagar o 13° salário da empregada, o empregador deve informar o pagamento ao governo federal por meio do eSocial Doméstico. Para isso, deve-se emitir uma guia própria para o benefício, informando seu valor e registrando seu pagamento,

Então, para te ajudar a entender como emitir as guias DAE do 13° salário, o Hora do Lar preparou este conteúdo completo. Continue conosco até o final e boa leitura.

O que é a guia DAE?

A guia DAE é o documento que ajuda no recolhimento unificado dos tributos e do fundo de garantia (FGTS) dos empregados domésticos. O empregador deve emiti-la por meio do eSocial Doméstico mensalmente, com prazo de vencimento determinado para o dia 07.

FGTS poderá ser sacado nos casos de demissão sem justa causa ou para compra da casa própria. Além disso, ele equivale a 8% da remuneração do doméstico.

O seguro contra acidentes de trabalho vale 0,8% do salário do doméstico. Dessa forma, o trabalhador que sofrer alguma lesão durante as suas atividades está protegido pela Previdência Social (INSS).

  • INSS do empregador — 8% da remuneração do doméstico.
  • INSS do trabalhador — variável entre 8% e 11%, conforme o salário.
  • Imposto de Renda da Pessoa Física retido na fonte — o valor descontado varia de acordo com a faixa salarial.

Como funciona esse procedimento?

Deve ser feita a emissão da guia DAE referente ao:

  • INSS do 13° salário, pago até 6 de janeiro do ano seguinte;
  • Salário de dezembro, mais o FGTS da segunda parcela do 13º, paga até 6 de janeiro do próximo ano.

Como emitir as guias DAE eSocial de dezembro e do 13° salário?

As guias DAE referentes ao mês de dezembro e ao 13º salário são emitidas separadas, acessando o site do eSocial (www.esocial.gov.br). Para te ajudar, o Hora do Lar preparou um passo a passo completo:

  • Faça login no eSocial Doméstico;
  • Clique na aba “Folha/recebimento e pagamento”.
  • Depois, vá para “dados de folha/recebimento e pagamento”.
  • Selecione a opção “13° salário”;
emitir as guias dae
  • Selecione o nome da empregada;
  • O sistema exibe o movimento de pagamento do 13º. Então, você deve informar a quantia referente ao valor integral do benefício. Às vezes, o sistema preenche os valores de forma automática. Portanto, o empregador deve conferir se as quantias estão corretas;
emitir as guias dae
  • Clique em “Salvar remuneração”. Será exibida uma mensagem de confirmação do procedimento;
  • O sistema irá mostrar uma nova tela referente a “Remunerações mensais”.
  • Logo após, clique em “Encerrar folha”;
emitir as guias do 13 salario
  • Serão exibidas as bases salariais para a guia do 13º. Clique em “Confirmar”;
  • Em seguida, “Emitir guia”. O download da guia do 13º será realizado;
emitir guia esocial 13

Contudo, é importante mencionar que a guia do 13º não tem competência. Ela menciona o período de apuração (ano) e a natureza do documento (13º salário).

Emissão da Guia de dezembro

Após gerar a guia do 13º salário, ainda é preciso emitir a guia de dezembro. Afinal, tratam-se de duas guias diferentes e separadas.

  • Clique em “Folha/recebimentos e pagamento” e, depois, em “Dados de folha/recebimentos e pagamentos”;
  • Clique na opção do mês “Dezembro”;
  • Selecine o nome do empregado;
  • Clique em “Salvar rascunho”. Se houver alguma observação referente às horas extras, faltas, atrasos etc;
  •  Depois, clique em “Adicionar outros eventos /pagamentos”;
  • Em seguida, em “salvar remuneração”;
emitir guia dae dezembro
  • O sistema exibirá a seguinte mensagem: “A remuneração foi enviada com sucesso”;
  • Então, clique em “Encerrar folha de pagamento”;
emitir as guias dae
  • Confira e confirme as bases de cálculo e clique em “Confirmar”;
emitir esocial dezembro
  • Pronto. Agora é só emitir a guia da competência de dezembro.

Quer saber como emitir a guia DAE todos os meses? Então você precisa conferir este artigo exclusivo do Hora do Lar: Como Emitir a Guia DAE do eSocial Doméstico? Guia Completo.

Qual o dia do vencimento das guias DAE?

A guia DAE referente ao eSocial vence no dia 7 de cada mês. Caso a data seja feriado ou fim de semana, o vencimento é antecipado para o dia útil anterior.

Em caso de atraso, cobram-se juros e multas de forma automática no momento da emissão das guias.

Quando pagar a primeira parcela do 13º salário?

O valor referente ao 13º salário é pago em duas parcelas ao final do ano.

A primeira parte equivale à metade do salário, com pagamento até o último dia de novembro. Entretanto, é possível fazer um adiantamento ao longo dos outros meses, desde que as duas partes estejam cientes e concordem.

Confira tudo sobre o assunto aqui: 13° salário da empregada doméstica: Quando pagar?

Qual a importância de emitir as guias DAE?

Esse cuidado garante os direitos do empregado doméstico e do empregador. Além disso, as guias DAE reúnem todos os tributos que o contratante deve pagar referentes à funcionária.

As guias geradas após a data de seu vencimento virão acrescidas de multas e juros diários. É preciso pagá-las no mesmo dia de emissão. Por isso, o empregador deve se programar e ficar atento quanto a isso.

No caso de o atraso corresponder a vários meses, o empregador deve emitir a guia DAE considerando cada competência, mês a mês.

Outro cuidado que se deve ter é com relação ao comprovante de pagamento. O empregador deve guardar e arquivá-lo todos os meses. Além disso, o empregado deve receber uma cópia desse documento.

Essa medida é útil em caso de requerimento de benefícios, como o seguro-desemprego e o saque do FGTS, que requerem a comprovação de vínculo de trabalho. Arquivar o comprovante também contribui para manter uma relação mais próxima e de confiança entre as partes.

Muitas pessoas ainda têm dúvidas sobre como emitir uma guia DAE. Apesar de todo o procedimento não ser tão simples, essa é a melhor forma de realizar o pagamento de tributos e contribuições dos empregados. Isso porque garante maior segurança e praticidade para os empregadores.

Automatize a emissão das Guias DAE de dezembro e 13° salário

Gerar as guias referente a dezembro e o 13° salário é um processo muito importante, pois com o recolhimento em dia, garantem-se os direitos da empregada doméstica. Mas, ao invés de fazer esse processo de forma manual, o empregador pode emitir as guias de uma maneira mais rápida, simples e automática.

Uma das plataformas mais sofisticadas que torna o processo 100% automático é o Hora do Lar.

Com o HDL, o empregador consegue gerar as guias atuais e atrasas, como também a DAE de 13° salário. Afinal, o sistema Hora do Lar possui integração com o eSocial. Em outras palavras, todas as informações e processos que você registrar na plataforma serão transportadas para o eSocial de modo automático.

Além disso, o Hora do Lar oferece outras ferramentas e funcionalidades úteis à rotina do contratante, como:

  • Aplicativo para registro de ponto da profissional;
  • Cálculos automáticos;
  • Emissão de guias e comprovantes de pagamento;
  • Geração do informe de rendimentos anual;
  • Suporte multicanal especializado e muito mais.

Faça seu cadastro agora e tenha acesso a melhor plataforma para seu lar.

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