A gestão de empregados domésticos no Brasil envolve uma série de obrigações, e uma das mais importantes é o recolhimento mensal do Documento de Arrecadação do eSocial (DAE). No entanto, imprevistos acontecem, e pode ser que algumas guias fiquem em atraso. Nesses momentos, surge a dúvida: como consultar guias atrasadas no eSocial Doméstico?
Este guia completo foi elaborado para descomplicar esse processo, mostrando o passo a passo para identificar débitos, regularizar a situação e evitar problemas futuros com a Receita Federal e o FGTS.
Acesso rápido
O que Acontece se a Guia DAE Atrasar?
O atraso no pagamento da guia DAE resulta em duas consequências financeiras principais: a cobrança de multa e juros. O eSocial calcula esses valores automaticamente na hora de reemitir a guia.
- Multa: É uma taxa de 0,33% por dia de atraso, limitada a 20% do valor total da guia.
- Juros: São calculados com base na taxa Selic, acrescidos de 1% no mês do pagamento.
É fundamental quitar as guias em atraso para não gerar débitos com a Receita Federal e, principalmente, para garantir que os direitos da sua empregada doméstica estejam seguros, como o acesso ao FGTS e aos benefícios previdenciários.
Por Que é Importante Consultar Guias Atrasadas?
Manter as obrigações fiscais e trabalhistas em dia é fundamental para o empregador doméstico. Atrasos no pagamento das guias DAE podem acarretar diversas consequências negativas:
- Multas e Juros: O não pagamento dentro do prazo gera a incidência de multas e juros sobre o valor devido, aumentando o custo total da dívida.
- Restrições no CPF: Débitos com a Receita Federal podem levar a restrições no CPF do empregador, dificultando a obtenção de crédito, empréstimos e até mesmo a emissão de passaportes.
- Problemas para o Empregado: A falta de recolhimento do FGTS e INSS pode prejudicar o empregado no acesso a benefícios previdenciários (aposentadoria, auxílio-doença) e no saque do FGTS.
- Fiscalização: A Receita Federal e outros órgãos fiscalizadores podem autuar o empregador por irregularidades, gerando ainda mais custos e transtornos.
Consultar e regularizar as guias atrasadas proativamente demonstra responsabilidade e evita que a situação se agrave, protegendo tanto o empregador quanto o empregado.
Como Consultar Guias Atrasadas no eSocial Doméstico: Passo a Passo
A consulta de guias DAE atrasadas no eSocial Doméstico é realizada principalmente através do Portal e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) da Receita Federal. O eSocial, por si só, não oferece uma funcionalidade direta para listar débitos em aberto, mas sim para emitir as guias.
Siga os passos abaixo para verificar suas pendências:
- Acessando o Portal e-CAC
Utilize o navegador para ir ao endereço oficial do e-CAC da Receita Federal. Você pode acessar de duas maneiras:
• Código de Acesso: Se você já possui um código de acesso gerado no próprio site da Receita Federal, utilize seu CPF, código de acesso e senha.
• Conta Gov.br: A forma mais comum e recomendada atualmente é o acesso via conta Gov.br. Certifique-se de que sua conta Gov.br possui nível de segurança Prata ou Ouro para ter acesso a todos os serviços do e-CAC. - Navegando para a Consulta de Débitos
Após o login no e-CAC, siga o caminho para consultar seus débitos:
site da Receita Federal, utilize seu CPF, código de acesso e senha.
• Menu Principal: No menu lateral ou superior, procure pela opção “Pagamentos e Parcelamentos” ou “Certidões e Situação Fiscal”.
site da Receita Federal, utilize seu CPF, código de acesso e senha.
• Consulta de Débitos: Dentro dessa seção, procure por “Consulta de Débitos e Pendências Fiscais” ou “Situação Fiscal”.
site da Receita Federal, utilize seu CPF, código de acesso e senha.
• Débitos Previdenciários: O e-CAC listará todos os débitos relacionados ao seu CPF. Para as guias DAE do eSocial Doméstico, você deverá procurar por débitos relacionados a contribuições previdenciárias e FGTS. - Identificando as Guias Atrasadas
No relatório de débitos, você conseguirá identificar as competências (meses) em que o pagamento do DAE não foi realizado ou foi feito de forma incompleta. O sistema indicará os valores originais e os acréscimos (multas e juros) devidos.
- Emitindo a Guia DAE em Atraso pelo eSocial Doméstico
Após identificar as competências em atraso no e-CAC, você precisará retornar ao Portal do eSocial Doméstico para emitir as guias atualizadas:
1. Acesse o Portal do eSocial Doméstico: Faça login com seu CPF e senha do Gov.br.
2. Folha de Pagamento: Navegue até a seção “Folha de Pagamento”.
3. Selecionar Competência: Selecione a competência (mês/ano) que está em atraso.
4. Reabrir Folha (se necessário): Se a folha de pagamento daquela competência já estiver fechada, você precisará reabri-la para que o sistema recalcule os valores com os acréscimos por atraso.
5. Gerar DAE: Após reabrir e confirmar os dados, o sistema permitirá a geração de uma nova guia DAE com os valores atualizados, incluindo multas e juros. Essa guia já virá com o código de barras e, se disponível, o QR Code para pagamento via PIX.
É fundamental que o empregador realize o pagamento da guia DAE atualizada o mais rápido possível para evitar o acúmulo de mais encargos.
Qual a forma de pagamento das guias atrasadas?
Depois de emitir a guia atrasada, você pode pagá-las via boleto, em casa lotéricas, agências bancárias ou aplicativos digitais, ou via PIX.
Resumindo:
| Guia DAE do eSocial Doméstico | Principais informações |
|---|---|
| O que é? | Documento que reúne os tributos trabalhistas, fiscais e previdenciários referentes à empregada doméstica, como FGTS, INSS, IRRF e Seguro contra acidentes. |
| Prazo e formas de pagamento | Vencimento no dia 20 de cada mês. O empregador pode pagar em agências bancárias, casas lotéricas, PIX ou QR Code. |
| Multas e juras por atraso | Multa de 0,33%/dia, com limite de 20% do valor inicial e juros de 1% ao mês. Para o FGTS, a multa é de 10% e juros de 0,5% ao mês. Em caso de não pagamento, o contratante pode ser inscrito na Dívida Ativa da União e fica passível de ações judiciais. |
| Como verificar guias atrasadas | Acesse o Portal e-CAC da Receita Federal para visualizar as guias pendentes e quitadas. |
| Como emitir e pagar eSocial Doméstico atrasado | Acesse o eSocial e vá para “Folha/Recebimentos e pagamentos”; clique para editar a guia encerrada e emita o novo documento com multas e juros aplicados. A data de vencimento é a mesma da emissão, e o empregador deve emitir uma guia para cada competência atrasada. |
Regularização e Tranquilidade na Gestão Doméstica
Consultar e regularizar guias atrasadas no eSocial Doméstico é um passo crucial para a tranquilidade e segurança jurídica do empregador. Ao utilizar as ferramentas disponíveis, como o Portal e-CAC e o próprio eSocial, é possível identificar e quitar débitos, evitando multas, juros e problemas futuros.
Manter a gestão do empregado doméstico em dia não apenas garante a conformidade com a legislação, mas também assegura os direitos do trabalhador e a paz de espírito do empregador.
Para isso, desenvolvemos o Hora do Lar, um sistema de gerenciamento de empregados domésticos que automatiza processos para empregadores. A ferramenta é integrada ao eSocial Doméstico e faz:
- Cálculos de recibos de pagamentos como salário, férias, 13º, horas extras, adicional noturno e rescisão.
- Controle da jornada de trabalho, por meio do aplicativo para registro de ponto para domésticos.
- Emissão de guia DAE e envio de lembretes sobre obrigações mensais e anuais via e-mail e push mobile.
- Geração de documentos, como contrato de trabalho, experiência, acordos e mais.
- Prestação de suporte multicanal via e-mail, chat ou WhatsApp.
Então, para automatizar processos rotineiros, ganhar tempo e reduzir riscos de ações trabalhistas, conheça nossos planos e cadastre-se agora para começar.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Você pode consultar as guias DAE atrasadas principalmente através do Portal e-CAC da Receita Federal, na seção de “Consulta de Débitos e Pendências Fiscais”.
Não, o eSocial não lista diretamente os débitos em aberto. Ele permite a emissão de guias atualizadas após a identificação das pendências no e-CAC.
O não pagamento gera multas e juros, restrições no CPF do empregador, e pode prejudicar o empregado no acesso a benefícios previdenciários e FGTS.
Sim, é possível solicitar o parcelamento de débitos do eSocial Doméstico diretamente pelo Portal e“CAC, na seção de “Parcelamentos”.
Após identificar a competência em atraso no e-CAC, acesse o Portal do eSocial Doméstico, selecione a competência, reabra a folha (se necessário) e gere a nova guia DAE, que já virá com os valores atualizados.
