Para registrar doméstica no eSocial, o empregador deve acessar o sistema com uma conta Gov.br, iniciar a admissão da trabalhadora, informar os dados do vínculo — como data de admissão, função, salário e jornada — e concluir o cadastro até um dia antes do início das atividades.
Depois da admissão, o cadastro precisa continuar coerente com o que acontece na rotina: alterações salariais, jornada, férias, afastamentos, folha de pagamento e desligamento também fazem parte da gestão do vínculo no eSocial.
Neste guia, você encontra o passo a passo para fazer o registro corretamente, o que separar antes de começar e o que fazer quando a trabalhadora já iniciou as atividades sem cadastro.
O processo pode ser resumido assim:
- 📆 Prazo: para novas contratações, o registro deve ser concluído até um dia antes do início das atividades.
Se o trabalho já começou sem registro, não informe uma data diferente da real apenas para concluir o cadastro. Nesse caso, é necessário fazer a admissão retroativa e regularizar as competências afetadas.
Quem precisa ser registrado como empregado doméstico?
De acordo com a Lei Complementar nº 150/2015, é considerado empregado doméstico quem presta serviços de forma contínua, subordinada, onerosa e pessoal, sem finalidade lucrativa, à pessoa ou à família, no âmbito residencial, por mais de dois dias por semana.
Na prática, isso pode incluir:
- Empregada doméstica.
- Babá.
- Cuidador de idosos.
- Cozinheiro.
- Motorista particular.
- Jardineiro.
- Caseiro.
O nome dado à atividade não define sozinho se existe vínculo de emprego.
Uma trabalhadora que presta serviços por mais de dois dias por semana para a mesma família e atende aos demais requisitos legais pode se enquadrar como empregada doméstica e precisa ter o vínculo formalizado.
Já a prestação de serviços por até dois dias por semana pode caracterizar uma relação diferente. Por isso, é importante observar como o trabalho realmente acontece, e não apenas a expressão usada para definir a profissional.
Para novas contratações, o registro no eSocial deve ser feito até um dia antes do início das atividades.
Isso significa que a admissão deve estar concluída antes de a trabalhadora começar efetivamente a prestar serviços.
💡Por exemplo: se o primeiro dia de trabalho será uma segunda-feira, a admissão precisa estar registrada no eSocial até o dia anterior.
Não deixe o cadastro para o fechamento da primeira folha. A data de admissão serve de base para o histórico do contrato e influencia os eventos posteriores do vínculo.
Organizar as informações antes de entrar no sistema reduz interrupções e diminui o risco de cadastrar salário, jornada ou data de admissão incorretamente.
Tenha em mãos:
Também é recomendável definir antes da admissão:
- Salário.
- Função.
- Jornada.
- Dias de trabalho.
- Horários e intervalos.
- Local de prestação dos serviços.
- Forma e periodicidade do pagamento.
- Tipo e duração do contrato, quando houver prazo determinado.
Um contrato escrito ajuda a documentar essas condições e reduz divergências futuras entre o que foi combinado, o que acontece na rotina e o que está registrado no eSocial.
- Acesse o eSocial Doméstico
Entre no Portal oficial do eSocial e faça login com sua conta Gov.br.
Para utilizar o módulo do empregador doméstico com a conta Gov.br, é necessário possuir nível de confiabilidade Prata ou Ouro.
O antigo código de acesso foi descontinuado.
Depois do login, acesse o ambiente destinado à gestão dos empregados domésticos vinculados ao seu CPF. - Entre em “Empregados” e escolha “Admitir/Cadastrar”
Acesse a área de empregados e inicie uma nova admissão.
No sistema, procure o caminho:
Empregados → Admitir/Cadastrar
Essa é a função utilizada para iniciar o registro da nova trabalhadora.
Os nomes ou a disposição visual dos menus podem sofrer ajustes ao longo das atualizações do eSocial, mas o fluxo permanece concentrado na área de admissão e gestão de empregados. - Informe CPF, data de nascimento e data de admissão
Preencha os dados iniciais da trabalhadora e informe a data real em que o vínculo começará.
Os três dados centrais nesta etapa são:
• CPF.
• Data de nascimento.
• Data de admissão.
As informações precisam corresponder aos dados oficiais da trabalhadora.
A data de admissão deve ser o dia em que o trabalho efetivamente começa. Não utilize uma data aproximada ou diferente apenas para concluir o cadastro. - Complete os dados de identificação e endereço
Preencha os dados pessoais e residenciais solicitados pelo sistema e confira as informações antes de avançar.
Conforme o caso, podem aparecer campos como:
• Estado civil.
• Grau de instrução.
• País de nascimento.
• Endereço residencial.
No endereço, o sistema utiliza o CEP para preencher parte das informações quando os dados estão disponíveis.
Se houver dependentes que precisem ser informados, eles também podem ser incluídos no cadastro. Esses dados podem ter impacto em cálculos específicos, quando aplicáveis. - Preencha os dados do contrato
Informe as condições reais da contratação: função, salário, periodicidade de pagamento e tipo de contrato.
Entre os principais campos estão:
tipo de contrato;
cargo ou função;
salário-base;
periodicidade do pagamento.
A função deve corresponder ao trabalho efetivamente realizado.
O salário também precisa refletir o valor contratado e respeitar o mínimo ou piso aplicável à relação de trabalho.
Alguns estados possuem piso regional, e regras coletivas também podem interferir no valor mínimo aplicável.
Antes de cadastrar a remuneração, consulte a tabela de salário mínimo da empregada doméstica em 2026 e confirme qual referência vale para a sua contratação.
Se a dúvida estiver no custo completo do vínculo — e não apenas no salário — veja também quanto custa uma empregada doméstica com carteira assinada. - Confira o local de trabalho
Informe corretamente o endereço em que os serviços serão prestados.
Quando o local de trabalho coincide com o endereço residencial já cadastrado, o sistema pode aproveitar essas informações.
Se a trabalhadora exercer as atividades em outro endereço da família, confira e informe o local correto.
O cadastro deve refletir onde o trabalho realmente será realizado. - Registre a jornada de trabalho
Informe dias trabalhados, horários, intervalos, folgas e a modalidade de jornada efetivamente contratada.
Dependendo do formato adotado, será necessário registrar informações como:
dias de trabalho;
dias de folga;
horário de entrada;
horário de saída;
intervalo;
quantidade média de horas semanais;
existência de horário noturno.
A duração normal do trabalho doméstico não pode ultrapassar 8 horas diárias e 44 horas semanais, ressalvadas as modalidades específicas permitidas pela legislação.
Existem outras formas de organização, como jornada parcial e escala 12×36, desde que atendidos os requisitos aplicáveis.
Uma jornada incorreta pode afetar posteriormente:
horas extras;
adicional noturno;
descansos;
faltas e atrasos;
folha de pagamento.
Se precisar revisar as possibilidades de horário antes de concluir a admissão, consulte o conteúdo sobre carga horária da empregada doméstica. - Revise os dados e conclua a admissão
Confira todas as informações antes de transmitir o evento de admissão.
Revise principalmente:
CPF e data de nascimento;
data real de admissão;
endereço;
função;
tipo de contrato;
salário;
periodicidade de pagamento;
local de trabalho;
jornada;
dependentes, quando informados.
Depois da revisão, conclua o cadastro e guarde os comprovantes ou registros gerados pelo sistema.
Corrigir um dado antes do início do vínculo é mais simples do que descobrir, no fechamento da folha, que salário, jornada ou data de admissão foram cadastrados incorretamente.
Antes de concluir a admissão, confira o salário
O salário informado no eSocial passa a fazer parte do contrato e será usado como referência na folha e nos cálculos posteriores. Por isso, vale conferir o valor antes de seguir com a contratação.
Calcule o salário da empregada doméstica
Use a Calculadora de Salário da Empregada Doméstica para simular a remuneração e revisar os valores antes de manter esse salário como referência na gestão do vínculo.
Calcule o salário líquido da doméstica
Simule o valor líquido com descontos e adicionais antes de fechar o mês, com mais clareza para organizar o pagamento.
Resultado estimativo. O valor final pode variar conforme contrato, jornada, descontos autorizados, dependentes de IRRF, piso regional, convenção coletiva e lançamentos no eSocial.
E se a empregada já começou a trabalhar sem registro?
Preserve a data real de admissão.
Não altere o início do vínculo para uma data mais recente com o objetivo de evitar a regularização dos períodos anteriores.
Quando a admissão é registrada retroativamente, pode ser necessário:
- Incluir a trabalhadora na competência correspondente.
- Reabrir folhas de pagamento que já estavam encerradas.
- Informar a remuneração dos períodos anteriores.
- Fechar novamente as competências.
- Emitir ou corrigir as guias DAE afetadas.
E a Carteira de Trabalho Digital?
As informações transmitidas na admissão pelo eSocial fazem parte do registro eletrônico do vínculo de trabalho e podem ser refletidas na Carteira de Trabalho Digital da trabalhadora.
Por isso, dados como data de admissão, função e salário precisam estar corretos e coerentes com as condições reais da contratação.
Antes do primeiro dia: faça uma última conferência
Antes de a trabalhadora iniciar as atividades, confirme:
- Data real de admissão.
- Função contratada.
- Salário aplicável.
- Jornada e intervalos.
- Conclusão da admissão no eSocial.
- Armazenamento do comprovante do cadastro.
Essa conferência reduz a chance de descobrir apenas na primeira folha que as condições registradas no sistema não correspondem ao que foi combinado.
Não. A admissão é apenas o primeiro evento do vínculo.
Depois do registro, o empregador precisa manter o eSocial coerente com o que realmente acontece durante a relação de trabalho.
Isso inclui acompanhar:
- Jornada.
- Salário.
- Faltas e atrasos.
- Horas extras.
- Adicionais.
- Férias.
- Afastamentos.
- Alterações contratuais.
- Folha de pagamento.
- DAE.
- Eventual desligamento.
Fechar a folha de pagamento
Todos os meses, a folha precisa refletir o que efetivamente ocorreu na competência.
Isso pode incluir:
- Salário;
- Dias trabalhados;
- Horas extras;
- Adicional noturno;
- Faltas;
- Atrasos;
- Descontos;
- Férias;
- Afastamentos;
- Alterações salariais.
Uma admissão correta cria a base do vínculo, mas não elimina a necessidade de acompanhar o que acontece durante o mês.
Emitir e pagar o DAE
Depois do fechamento da folha, o eSocial permite emitir o Documento de Arrecadação do eSocial (DAE).
A guia reúne os valores correspondentes à competência.
O DAE mensal vence até o dia 20 do mês seguinte, com antecipação para o dia útil imediatamente anterior quando o dia 20 não for útil.
Guardar recibos e comprovantes
Mantenha organizados:
- Recibos de salário.
- Comprovantes de pagamento.
- Guias DAE.
- Comprovantes de recolhimento.
- Documentos de férias.
- Registros de afastamento.
- Alterações contratuais.
- Comprovante da admissão.
- Documentos relacionados ao desligamento, quando houver.
Essa organização facilita conferências futuras e eventuais correções.
Atualizar mudanças no contrato
Se houver alteração permanente de:
- Salário.
- Função.
- Jornada.
- Local de trabalho.
- Outras condições contratuais.
O registro também precisa acompanhar a mudança quando aplicável.
Não mantenha no eSocial uma informação antiga quando a rotina real do vínculo já foi alterada.
Do cadastro à primeira folha: onde a gestão começa a se repetir
Concluir a admissão resolve o registro inicial, mas transforma várias informações do cadastro em dados que precisam continuar corretos mês após mês.
A jornada influencia horas extras e adicionais. Esses valores interferem na remuneração. A remuneração alimenta a folha. E a folha é usada para gerar o DAE.
Quando ponto, salário, folha, recibos e eSocial ficam espalhados em lugares diferentes, o empregador precisa conferir e reconstruir essas informações a cada competência.
O Hora do Lar ajuda a centralizar etapas da gestão doméstica, como controle de ponto, cálculo de salário e adicionais, folha, férias, rescisão e emissão do DAE integrada à rotina do eSocial.
O ponto mais importante é fazer o cadastro antes do início do trabalho e com os dados que realmente correspondem à contratação.
Data de admissão, salário, função e jornada não são informações isoladas: elas serão utilizadas ao longo de toda a relação de trabalho.
Depois do registro, mantenha folha, jornada, alterações contratuais e demais eventos atualizados e guarde os comprovantes de cada etapa.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Acesse o eSocial com uma conta Gov.br de nível Prata ou Ouro, entre em Empregados → Admitir/Cadastrar, informe os dados da trabalhadora e complete contrato, salário, local de trabalho e jornada. Revise tudo e conclua a admissão antes do início das atividades.
Sim. Para novas contratações, o registro no eSocial deve ocorrer até um dia antes do início das atividades.
É possível regularizar, mas use a data real de admissão. Dependendo do período, pode ser necessário reabrir folhas, informar remunerações anteriores e corrigir os respectivos DAE.
O cadastro começa com CPF, data de nascimento e data de admissão. Depois, são informados dados pessoais, endereço, contrato, salário, função, local de trabalho, jornada e dependentes, quando aplicável.
O acesso pelo Gov.br exige conta de nível Prata ou Ouro. O antigo código de acesso do empregador doméstico foi descontinuado.
Informe o salário contratual vigente, respeitando o salário mínimo ou piso regional ou convencional aplicável.
Uma alteração permanente deve ser documentada e atualizada no eSocial quando aplicável. A folha e os controles de jornada também precisam refletir a nova condição.
O eSocial registra oficialmente os dados e eventos do vínculo, mas o empregador deve manter organizados contrato, recibos, comprovantes e demais documentos relacionados à contratação.
O eSocial disponibiliza aplicativo oficial com funcionalidades relacionadas à admissão e a outras etapas da gestão do vínculo.
Referências
[1] Planalto. Lei Complementar nº 150, de 1º de junho de 2015.
[2] eSocial. Manual do Empregador Doméstico.
[3] Gov.br. Admitir Empregado no eSocial Simplificado Pessoa Física.
