Organizar a folha de pagamento da babá é uma das tarefas mais importantes para manter a harmonia e a legalidade no ambiente doméstico. Muitos pais acreditam que pagar o salário em dia é o único dever, mas a conformidade com o eSocial e o cálculo correto de encargos são o que realmente protegem a família contra processos trabalhistas.
Em 2026, com a fiscalização digital intensificada e o novo salário mínimo nacional, qualquer erro no fechamento do mês pode resultar em multas automáticas. Neste guia, vamos detalhar o passo a passo para você dominar a gestão mensal da sua profissional de confiança.
Acesso rápido
- Pontos Principais: O que Compõe a Folha de Pagamento da Babá?
- O que Compõe a Folha de Pagamento da Babá?
- Encargos e Tributos: O que o Patrão Paga?
- Passo a Passo: Como Fechar a Folha da Babá no eSocial
- Erros Comuns na Gestão da Folha e Como Evitá-los
- Direitos Específicos da Babá que Dorme no Emprego
- Custo Mensal de uma Babá
- Automação: A solução para evitar erros na folha
- Perguntas Frequentes (FAQ)
- Referências
Pontos Principais: O que Compõe a Folha de Pagamento da Babá?
Gerar a folha de pagamento da babá corretamente em 2026 envolve quatro pilares fundamentais:
- Remuneração Base: Salário mensal (mínimo de R$ 1.621,00 em 2026 ou piso regional).
- Variáveis: Horas extras, adicional noturno, DSR e adicional de viagem (se houver).
- Descontos Legais: INSS do empregado (7,5% a 14%) e Vale-Transporte (até 6%).
- Guia DAE: Pagamento unificado de FGTS, INSS patronal e seguro contra acidentes (GILRAT).
- Benefícios: à critério do empregador.
O que Compõe a Folha de Pagamento da Babá?
A folha de pagamento é a soma do salário base com adicionais (como horas extras e adicional noturno) e a subtração dos descontos obrigatórios (INSS e Vale-Transporte).
Salário Base e Reajustes
O salário base da babá deve respeitar o Salário Mínimo Federal ou o Piso Salarial Estadual/Regional, prevalecendo o maior valor.
Em 2026, o Salário Mínimo Federal é de R$ 1.621,00 [1], enquanto a tabela de mínimos regionais fica:
| Estado | Valor 2025 | Valor 2026 | Valor/hora |
|---|---|---|---|
| Nacional (Demais Estados) | R$ 1.518,00 | R$ 1.631,00 | R$ 7,36 |
| São Paulo (SP) | • R$ 1.643,62 para empregadas contempladas pela convenção. • R$ 1.804,00 para domésticas não contempladas pela CCT. | Ainda não publicado | R$ 7,47 ou R$ 8,20 |
| Rio de Janeiro (RJ) | R$ 1.518,00 | Ainda não publicado | R$ 6,90 |
| Paraná (PR) | R$ 2.057,59 | Ainda não publicado | R$ 9,35 |
| Santa Catarina (SC) | R$ 1.730,00 | Ainda não publicado | R$ 7,86 |
| Rio Grande do Sul (RS) | R$ 1.789,04 | Ainda não publicado | R$ 8,13 |
- Atenção: verifique qual é o valor mínimo válido para sua região. Em certas localidades, a existência de Convenções Coletivas de Trabalho (CCTs) podem alterar o piso regional mínimo.
2. Adicionais e Variáveis
- Horas Extras: Devem ser pagas com acréscimo de, no mínimo, 50% sobre o valor da hora normal.
- Adicional Noturno: Para babás que trabalham entre 22h e 5h, o valor da hora deve ser acrescido de 20%.
- Adicional de Viagem: Se a babá acompanhar a família em viagens, deve ser acordado um adicional de, no mínimo, 25% sobre o valor da hora normal.
3. Descontos Obrigatórios
- INSS (Previdência Social): Descontado da babá, com alíquotas progressivas que variam de 7,5% a 14% sobre o salário, conforme a tabela vigente.
- Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF): Descontado apenas se o salário ultrapassar a faixa de isenção (em 2026, até R$ 5.000,00 mensais [2]).
- Vale-Transporte: O empregador pode descontar até 6% do salário base da babá a título de vale-transporte, caso ela utilize o benefício.
Encargos e Tributos: O que o Patrão Paga?
Além do salário líquido, o empregador tem a responsabilidade de recolher uma série de encargos sociais e trabalhistas. Todos esses valores são unificados na Guia DAE (Documento de Arrecadação do eSocial).
A tabela a seguir detalha os encargos obrigatórios do empregador, que incidem sobre o salário bruto da babá e seus valores em 2026 (considerando o mínimo nacional):
| Encargo | Porcentagem (%) | Valor (R$) |
|---|---|---|
| Salário | — | R$ 1.621,00 |
| INSS Empregador | 8% | R$ 129,68 |
| INSS Empregado | 7,5% | R$ 121,57 |
| FGTS mensal | 8% | R$ 129,68 |
| Multa do FGTS | 3,2% | R$ 51,87 |
| Seguro Acidente de Trabalho | 0,8% | R$ 12,96 |
| Total da Guia DAE | — | R$ 445,76 |
| Total + salário | — | R$ 2.066,76 |
Leia também:
- Babá Pode Fazer Serviços Domésticos?
- Quais as Funções de uma Babá: Guia Completo.
- Aplicativo para Gestão da Babá: descubra o melhor.
O fechamento da folha de pagamento da babá deve ser feito mensalmente no eSocial Doméstico, até o dia 20 do mês.
- Acesso ao Portal:
Faça login no eSocial Doméstico com seu CPF e senha Gov.br.
- Lançamento de Rubricas:
Acesse a opção “Folha de Pagamentos” e lance todas as variáveis do mês (horas extras, faltas, adicional noturno, etc.).
- Conferência e Encerramento:
Confirme os valores e clique em “Encerrar Folha”. O sistema calculará automaticamente todos os encargos.
- Emissão da Guia DAE:
Após o encerramento, o sistema gera a Guia DAE, que deve ser paga até o dia 20 do mês seguinte. O pagamento da DAE quita todos os encargos do empregador e os descontos da babá.
Erros Comuns na Gestão da Folha e Como Evitá-los
Existem alguns cuidados e atenções que o empregador deve ter ao fazer a gestão da folha de pagamento da babá. Os erros mais comuns e suas consequências são:
| Erro Comum | Consequência | Como Evitar |
|---|---|---|
| Não registrar horas extras | Passivo trabalhista e multas. | Utilize uma folha de ponto (manual ou digital) e lance as horas no eSocial. |
| Não atualizar o salário mínimo | Diferenças salariais e multas. | Verifique anualmente o Salário Mínimo Federal e os Pisos Estaduais. |
| Não pagar a Guia DAE no prazo | Multas, juros e impedimento de emitir a CND (Certidão Negativa de Débito). | Pague a Guia DAE até o dia 7 de cada mês. |
| Não formalizar a babá | Multas altíssimas e processo trabalhista. | Registre a babá no eSocial desde o primeiro dia de trabalho. |
Direitos Específicos da Babá que Dorme no Emprego
A babá que reside no local de trabalho (babá residente) tem direitos específicos que impactam a folha de pagamento e a jornada:
- Intervalo Intrajornada: Deve ter, no mínimo, 1 hora de descanso para refeição.
- Repouso Noturno: Deve ter um intervalo de, no mínimo, 11 horas consecutivas entre o fim de uma jornada e o início da outra.
- Adicional de Prontidão: Se a babá precisar ficar à disposição da família durante o repouso noturno, o tempo de prontidão deve ser remunerado com 1/3 do valor da hora normal.
Custo Mensal de uma Babá
Os custos mensais de uma babá dependem diretamente do seu salário. Os encargos e tributos são calculados mensalmente considerando o valor salarial como base.
Em 2026, com o salário mínimo em R$ 1.621,00, o custo mensal mínimo de uma babá é:
| Eventos | Percentual | Custo |
|---|---|---|
| Salário Bruto | 100% | R$ 1.621,00 |
| Desconto INSS | 7,5% | R$ 121,57 |
| Desconto IR | – | – |
| Desconto Vale-Transporte | – | – |
| Salário Líquido | – | R$ 1.742,57 |
| Encargos | Percentual | Custo |
| IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) | – | – |
| INSS Empregador | 8% | R$ 129,68 |
| INSS Empregada | 7,5% | R$ 121,57 |
| FGTS | 8% | R$ 129,68 |
| Multa do FGTS | 3,2% | R$ 51,87 |
| Seguro contra Acidentes de Trabalho | 0,8% | R$ 12,96 |
| Total (Encargos da Guia DAE) | – | R$ 445,76 |
| Custo Mensal | – | R$ 2.188,33 |
| Provisão – 13º Salário | – | R$ 135,08 |
| Provisão – Férias | – | R$ 180,11 |
| Total | – | R$ 2.503,52 |
Automação: A solução para evitar erros na folha
Gerenciar a folha de pagamento da babá com precisão é um ato de responsabilidade que protege tanto o empregador quanto a trabalhadora. O eSocial simplificou o processo, mas exige atenção aos detalhes, especialmente no lançamento de variáveis e no pagamento da Guia DAE.
Garanta a tranquilidade da sua família e a conformidade legal.
Para isso, desenvolvemos o Hora do Lar, um sistema de gerenciamento de empregados domésticos que automatiza processos para empregadores. A ferramenta é integrada ao eSocial Doméstico e faz:
- Cálculos de recibos de pagamentos como salário, férias, 13º, horas extras, adicional noturno e rescisão.
- Controle da jornada de trabalho, por meio do aplicativo para registro de ponto para domésticos.
- Emissão de guia DAE e envio de lembretes sobre obrigações mensais e anuais via e-mail e push mobile.
- Geração de documentos, como contrato de trabalho, experiência, acordos e mais.
- Prestação de suporte multicanal via e-mail, chat ou WhatsApp.
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Perguntas Frequentes (FAQ)
O Salário Mínimo Federal em 2026 é de R$ 1.621,00. No entanto, o empregador deve sempre verificar se há um Piso Salarial Estadual maior em sua região.
A hora extra da babá deve ser calculada com um adicional de, no mínimo, 50% sobre o valor da hora normal de trabalho.
A Guia DAE (Documento de Arrecadação do eSocial) é o documento unificado que o empregador doméstico utiliza para recolher todos os tributos e encargos da folha de pagamento da babá, incluindo INSS, FGTS e Seguro Acidente de Trabalho.
Sim. O empregador é obrigado a recolher 8% do salário da babá a título de Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), além de 3,2% de reserva para a indenização compensatória.
Referências
[1] Diário Oficial da União. DECRETO Nº 12.797, DE 23 DE DEZEMBRO DE 2025.
