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Importância da Tecnologia na Gestão do Empregado Doméstico

Publicado por Diana Hada em 21 de junho de 201821 de junho de 2018

Quer ter mais tranquilidade com as questões da casa? Precisa regularizar a documentação dos empregados e ter a certeza de que os pagamentos são justos para ambas as partes? Então saiba que você está no lugar certo! Neste artigo nós falaremos sobre a importância da tecnologia na gestão do empregado doméstico.

Independentemente da função — empregadas domésticas, babás ou cuidadores de idosos —, a observação a se fazer é que diante de um dia a dia muito corrido, pode ser difícil controlar os horários de chegada, almoço e saída, trazendo confusões no que se refere aos acertos salariais, incluindo o pagamento das férias e o 13º salário.

Por essa razão, é fundamental que se faça uma boa gestão doméstica não apenas para garantir a regularidade dos contratos, mas também para evitar ações trabalhistas dos empregados. Dito isso, mostraremos a seguir por que a tecnologia é importante e de que formas ela pode auxiliar nessa questão. Confira!

Importância da tecnologia

Encontre no Hora do Lar

  • O que caracteriza o empregado doméstico?
  • Qual a importância da tecnologia na gestão dessa classe de trabalhadores?
  • Quais são as ferramentas existentes e que pode auxiliar na gestão do empregado doméstico?
  • Livro ponto
  • Ponto eletrônico
    • Folha de ponto avulsa
  • Por que apostar em sistemas específicos?

O que caracteriza o empregado doméstico?

Em primeiro lugar, é preciso compreender a definição de “empregado doméstico”. De acordo com a Lei, todo profissional que presta serviços de natureza onerosa, contínua, pessoal, subordinada e de finalidade não lucrativa ao contratante deve ser caracterizado como tal, desde que essa prestação seja no âmbito residencial e envolva dois ou mais dias de trabalho por semana.

Nessas condições, a categoria é integrada por:

  • cozinheiros;
  • governantas;
  • babás;
  • motoristas particulares;
  • jardineiros;
  • acompanhantes de idosos;
  • e empregadas domésticas na sua palavra geral (lavam, passam, limpam, cozinham etc.)

Além desses, os caseiros também são considerados empregados domésticos quando o local onde exercidas as suas funções não possui finalidade lucrativa. Para o exercício das atividades, a contratação de menores de 18 anos é proibida.

Qual a importância da tecnologia na gestão dessa classe de trabalhadores?

Agora que você já sabe o que caracteriza o empregado doméstico, vamos à importância da tecnologia na gestão dessa classe de trabalhadores. O ponto a destacar, nesse caso, é que existe uma legislação em vigor que assegura os direitos desse profissional.

O empregador, portanto, deve obrigatoriamente segui-la, do contrário, estará sujeito aos processos judiciais e trabalhistas. E é justamente aí onde entra a tecnologia, que auxilia na formalização dos serviços de modo a garantir que a lei esteja sendo cumprida.

Em termos práticos, ela gera tranquilidade ao facilitar o dia a dia de quem já tem obrigações suficientes para se preocupar e assegurar que os direitos de todos são respeitados.

Nesse contexto, o destaque vai para os softwares e aplicativos para a gestão do empregado doméstico. Em resumo, eles trarão controle e transparência para a relação entre contratado e contratante. No final deste conteúdo, apresentaremos os benefícios e as funcionalidades do nosso sistema, o Hora do Lar.

Quais são as ferramentas existentes e que pode auxiliar na gestão do empregado doméstico?

Além dos softwares específicos que acabamos de citar, é interessante que você saiba quais são as outras ferramentas que podem ajudar na gestão do empregado doméstico. De maneira clara e objetiva, são elas:

Livro ponto

À venda em qualquer papelaria, o livro ponto é a forma mais utilizada para o registro das jornadas de trabalho do empregado doméstico. Basicamente, trata-se de um caderno que possui espaço para hora, data e assinatura.

Nele, o trabalhador deve justificar os horários de entrada, saída, refeições e intervalos. Contudo, como você pode perceber, esse instrumento é um tanto quanto “arcaico”, livre de tecnologias e apresentando uma considerável margem de erro: não dá para ter certeza de que as anotações serão fiéis ao que de fato ocorreu.

Ponto eletrônico

Mais seguro e funcional, porém com um custo razoavelmente mais elevado, o ponto eletrônico também está entre as opções para registrar a frequência dos empregados domésticos.

Todavia, é necessário realizar backups constantes para evitar que as informações sejam perdidas em caso de alguma falha no aparelho. Esse cuidado é indispensável, já que a perda dos arquivos comprometerá todo o controle.

Os dispositivos mais atuais oferecem o recurso da biometria, que nada mais é do que a utilização da impressão digital para a realização dos registros. Porém, apesar de este ser um dispositivo tecnológico, sua função é “banal” quando comparado aos softwares de controle e aplicativos específicos de gestão do empregado doméstico.

Folha de ponto avulsa

Certamente a maneira mais comum, a folha de ponto avulsa também pode ajudar, mas pouco. Por quê? A resposta: porque o método é muitos simples, exigindo cuidados com arquivamentos e não proporcionando segurança no que corresponde à confiabilidade dos informes.

É verdade que essa ferramenta (se assim pode ser chamada) ajuda. No entanto, a mencionamos unicamente por isso, pois a nossa dica é priorizar as alternativas tecnológicas, afinal, vivemos em tempos modernos.

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Por que apostar em sistemas específicos?

Chegamos na parte em que você entenderá a real importância da tecnologia no gerenciamento do empregado doméstico. Nesse momento, conforme prometido, abordaremos os principais pontos em relação aos softwares desenvolvidos especificamente para essa atribuição.

Como exemplo, citaremos o Hora do Lar, que foi desenvolvido em conformidade com a PEC das Domésticas (Lei Complementar Nº 150, de 1º de Junho de 2015).

Isso significa que, ao utilizá-lo, você receberá avisos e terá acesso às informações e documentos referentes a todas as questões trabalhistas para o empregador, incluindo:

  • hora extra.
  • atraso.
  • guia de impostos.
  • dia de pagamento.
  • valor de salário mínimo (de acordo com região e função).
  • tempo de contrato de experiência.
  • férias.
  • deslocamento.
  • rescisão de contrato.
  • licença maternidade.
  • adicional noturno.
  • décimo terceiro.
  • doenças e acidentes.

Resumindo, você terá a legislação vigente em suas mãos. Quanto ao funcionamento do aplicativo em si, o elemento-chave consiste na disponibilização de um QR Code, que servirá como uma espécie de ponto eletrônico.

Tudo será executado por meio dos smartphones, do empregador e do trabalhador. As funcionalidades e recursos são excelentes, fáceis de usar e entender.

Enfim, ao adotar esse tipo de tecnologia, você simplifica sua rotina. Afinal, as dúvidas ou problemas relacionados à contratação e aos pagamentos dos empregados domésticos vão por água a baixo.

Por esse motivo, aproveite e conheça o Hora do Lar agora mesmo. Você pode testá-lo gratuitamente dentro de um período de trinta dias. Basta apenas se cadastrar!

Categorias: Controle de pontoSolução digitalTecnologia na gestão de empregados domésticos

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