Quer ter mais tranquilidade com as questões da casa? Precisa regularizar a documentação dos empregados e ter a certeza de que os pagamentos são justos para ambas as partes? Então saiba que você está no lugar certo! Neste artigo nós falaremos sobre a importância da tecnologia na gestão do empregado doméstico.
Independentemente da função — empregadas domésticas, babás ou cuidadores de idosos —, a observação a se fazer é que diante de um dia a dia muito corrido, pode ser difícil controlar os horários de chegada, almoço e saída, trazendo confusões no que se refere aos acertos salariais, incluindo o pagamento das férias e o 13º salário.
Por essa razão, é fundamental que se faça uma boa gestão doméstica não apenas para garantir a regularidade dos contratos, mas também para evitar ações trabalhistas dos empregados. Dito isso, mostraremos a seguir por que a tecnologia é importante e de que formas ela pode auxiliar nessa questão. Confira!
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O que caracteriza o empregado doméstico?
Em primeiro lugar, é preciso compreender a definição de “empregado doméstico”. De acordo com a Lei, todo profissional que presta serviços de natureza onerosa, contínua, pessoal, subordinada e de finalidade não lucrativa ao contratante deve ser caracterizado como tal, desde que essa prestação seja no âmbito residencial e envolva dois ou mais dias de trabalho por semana.
Nessas condições, a categoria é integrada por:
- cozinheiros;
- governantas;
- babás;
- motoristas particulares;
- jardineiros;
- acompanhantes de idosos;
- e empregadas domésticas na sua palavra geral (lavam, passam, limpam, cozinham etc.)
Além desses, os caseiros também são considerados empregados domésticos quando o local onde exercidas as suas funções não possui finalidade lucrativa. Para o exercício das atividades, a contratação de menores de 18 anos é proibida.
Qual a importância da tecnologia na gestão dessa classe de trabalhadores?
Agora que você já sabe o que caracteriza o empregado doméstico, vamos à importância da tecnologia na gestão dessa classe de trabalhadores. O ponto a destacar, nesse caso, é que existe uma legislação em vigor que assegura os direitos desse profissional.
O empregador, portanto, deve obrigatoriamente segui-la, do contrário, estará sujeito aos processos judiciais e trabalhistas. E é justamente aí onde entra a tecnologia, que auxilia na formalização dos serviços de modo a garantir que a lei esteja sendo cumprida.
Em termos práticos, ela gera tranquilidade ao facilitar o dia a dia de quem já tem obrigações suficientes para se preocupar e assegurar que os direitos de todos são respeitados.
Nesse contexto, o destaque vai para os softwares e aplicativos para a gestão do empregado doméstico. Em resumo, eles trarão controle e transparência para a relação entre contratado e contratante. No final deste conteúdo, apresentaremos os benefícios e as funcionalidades do nosso sistema, o Hora do Lar.
Quais são as ferramentas existentes e que pode auxiliar na gestão do empregado doméstico?
Além dos softwares específicos que acabamos de citar, é interessante que você saiba quais são as outras ferramentas que podem ajudar na gestão do empregado doméstico. De maneira clara e objetiva, são elas:
Livro ponto
À venda em qualquer papelaria, o livro ponto é a forma mais utilizada para o registro das jornadas de trabalho do empregado doméstico. Basicamente, trata-se de um caderno que possui espaço para hora, data e assinatura.
Nele, o trabalhador deve justificar os horários de entrada, saída, refeições e intervalos. Contudo, como você pode perceber, esse instrumento é um tanto quanto “arcaico”, livre de tecnologias e apresentando uma considerável margem de erro: não dá para ter certeza de que as anotações serão fiéis ao que de fato ocorreu.
Ponto eletrônico
Mais seguro e funcional, porém com um custo razoavelmente mais elevado, o ponto eletrônico também está entre as opções para registrar a frequência dos empregados domésticos.
Todavia, é necessário realizar backups constantes para evitar que as informações sejam perdidas em caso de alguma falha no aparelho. Esse cuidado é indispensável, já que a perda dos arquivos comprometerá todo o controle.
Os dispositivos mais atuais oferecem o recurso da biometria, que nada mais é do que a utilização da impressão digital para a realização dos registros. Porém, apesar de este ser um dispositivo tecnológico, sua função é “banal” quando comparado aos softwares de controle e aplicativos específicos de gestão do empregado doméstico.
Folha de ponto avulsa
Certamente a maneira mais comum, a folha de ponto avulsa também pode ajudar, mas pouco. Por quê? A resposta: porque o método é muitos simples, exigindo cuidados com arquivamentos e não proporcionando segurança no que corresponde à confiabilidade dos informes.
É verdade que essa ferramenta (se assim pode ser chamada) ajuda. No entanto, a mencionamos unicamente por isso, pois a nossa dica é priorizar as alternativas tecnológicas, afinal, vivemos em tempos modernos.
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Por que apostar em sistemas específicos?
Chegamos na parte em que você entenderá a real importância da tecnologia no gerenciamento do empregado doméstico. Nesse momento, conforme prometido, abordaremos os principais pontos em relação aos softwares desenvolvidos especificamente para essa atribuição.
Como exemplo, citaremos o Hora do Lar, que foi desenvolvido em conformidade com a PEC das Domésticas (Lei Complementar Nº 150, de 1º de Junho de 2015).
Isso significa que, ao utilizá-lo, você receberá avisos e terá acesso às informações e documentos referentes a todas as questões trabalhistas para o empregador, incluindo:
- hora extra.
- atraso.
- guia de impostos.
- dia de pagamento.
- valor de salário mínimo (de acordo com região e função).
- tempo de contrato de experiência.
- férias.
- deslocamento.
- rescisão de contrato.
- licença maternidade.
- adicional noturno.
- décimo terceiro.
- doenças e acidentes.
Resumindo, você terá a legislação vigente em suas mãos. Quanto ao funcionamento do aplicativo em si, o elemento-chave consiste na disponibilização de um QR Code, que servirá como uma espécie de ponto eletrônico.
Tudo será executado por meio dos smartphones, do empregador e do trabalhador. As funcionalidades e recursos são excelentes, fáceis de usar e entender.
Enfim, ao adotar esse tipo de tecnologia, você simplifica sua rotina. Afinal, as dúvidas ou problemas relacionados à contratação e aos pagamentos dos empregados domésticos vão por água a baixo.
Por esse motivo, aproveite e conheça o Hora do Lar agora mesmo. Você pode testá-lo gratuitamente dentro de um período de trinta dias. Basta apenas se cadastrar!
