]A decisão de contratar uma profissional para o lar traz a dúvida central: quanto custa uma empregada doméstica de fato? Em 2026, o cenário de custos é influenciado por novos reajustes salariais e mudanças significativas nas tabelas de impostos.
Compreender cada componente do custo total — do salário base aos encargos do eSocial — é fundamental para garantir a saúde financeira da sua família e a conformidade com a lei. Este guia detalha todos os valores atualizados para que você possa gerir seu lar com segurança e transparência.
Acesso rápido
- Pontos Principais:
- Salário Base: O Piso Nacional e Regional em 2026
- Encargos Mensais: A Composição do DAE
- Benefícios e Provisões Anuais
- Novidades no Imposto de Renda (IRRF) 2026
- Quais descontos são aplicados no salário do funcionário e como funcionam?
- Tabela – Quanto custa uma empregada doméstica
- Gestão Eficiente e Segurança Jurídica com o Hora do Lar
- Perguntas Frequentes (FAQ)
- Referências
Pontos Principais:
- Custo Total: O custo mensal vai além do salário, incluindo encargos e benefícios, podendo chegar a 1,5 a 2 vezes o salário base.
- Salário Mínimo 2026: O piso nacional é de R$ 1.621,00, mas pisos regionais (SP, RJ, PR, SC, RS) podem ser superiores [1].
- Encargos do DAE: INSS Patronal (8%), FGTS (8%), FGTS Compensatório (3,2%) e GILRAT (0,8%) são obrigatórios.
- Isenção de IRRF: Em 2026, salários de até R$ 5.000,00 (após INSS) estão isentos de Imposto de Renda na fonte.
- Benefícios: Vale-transporte, férias e 13º salário são direitos que devem ser provisionados pelo empregador.
Salário Base: O Piso Nacional e Regional em 2026
O custo inicial é o salário base. Em 2026, o salário mínimo nacional é de R$ 1.621,00 [1]. No entanto, estados com pisos regionais próprios exigem atenção redobrada, pois seus valores costumam ser mais elevados.
| Estado | Valor 2025 | Valor 2026 | Valor/hora |
|---|---|---|---|
| Nacional (Demais Estados) | R$ 1.518,00 | R$ 1.631,00 | R$ 7,36 |
| São Paulo (SP) | • R$ 1.643,62 para empregadas contempladas pela convenção. • R$ 1.804,00 para domésticas não contempladas pela CCT. | Ainda não publicado | R$ 7,47 ou R$ 8,20 |
| Rio de Janeiro (RJ) | R$ 1.518,00 | Ainda não publicado | R$ 6,90 |
| Paraná (PR) | R$ 2.057,59 | Ainda não publicado | R$ 9,35 |
| Santa Catarina (SC) | R$ 1.730,00 | Ainda não publicado | R$ 7,86 |
| Rio Grande do Sul (RS) | R$ 1.789,04 | Ainda não publicado | R$ 8,13 |
- Dica: Se você paga acima do mínimo, não é obrigado a reajustar, mas recomenda-se a correção pela inflação para manter o poder de compra da funcionária.
O que muda no cálculo se meu estado possui um piso salarial regional?
Estados como São Paulo, Rio de Janeiro, Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul possuem pisos regionais próprios. Este valor é definido por lei estadual e deve ser obrigatoriamente seguido pelos empregadores locais. Portanto, antes de qualquer contratação, você precisa verificar qual é a regra vigente na sua região.
Por ter um mínimo diferente, o piso regional afeta diretamente os custos da sua doméstica, já que o salário base muda. Por exemplo, o custo doméstica SP será calculado com base no piso paulista, que é maior que o nacional. Consequentemente, todos os encargos percentuais, como INSS e FGTS, também serão mais altos. O impacto no orçamento mensal é direto e significativo.
- Recomendação: sempre consulte a legislação do seu estado antes de definir o salário. Além do piso regional, convenções coletivas do sindicato da categoria podem estabelecer benefícios adicionais.
Encargos Mensais: A Composição do DAE
O custo mensal real inclui os encargos recolhidos via DAE (Documento de Arrecadação do eSocial). Estes tributos somam aproximadamente 20% sobre o salário bruto.
| Tributo | Percentual | Responsável | Finalidade |
|---|---|---|---|
| INSS Patronal | 8% | Empregador | Contribuição Previdenciária do Empregador |
| INSS do Trabalhador | 7,5% a 14% (progressivo) | Empregada (desconto em folha) | Contribuição Previdenciária da Empregada |
| FGTS | 8% | Empregador | Fundo de Garantia por Tempo de Serviço |
| Seguro Acidente de Trabalho | 0,8% | Empregador | SAT (Seguro contra Acidentes) |
| Reserva Indenizatória (Multa FGTS) | 3,2% | Empregador | Reserva para o caso de demissão sem justa causa |
Simulação de Custo (Salário R$ 1.621,00):
| Encargo | Porcentagem (%) | Valor (R$) |
|---|---|---|
| Salário | — | R$ 1.621,00 |
| INSS Empregador | 8% | R$ 129,68 |
| INSS Empregado | 7,5% | R$ 121,57 |
| FGTS mensal | 8% | R$ 129,68 |
| Multa do FGTS | 3,2% | R$ 51,87 |
| Seguro Acidente de Trabalho | 0,8% | R$ 12,96 |
| Total da Guia DAE | — | R$ 445,76 |
| Total + salário | — | R$ 2.066,76 |
Benefícios e Provisões Anuais
Para saber quanto custa uma empregada doméstica anualmente, é preciso somar os benefícios e as provisões de longo prazo.
- Férias e 1/3 Constitucional: Provisione mensalmente cerca de 11,11% do salário para cobrir o mês de descanso e o adicional de um terço.
- 13º Salário: Provisione 8,33% do salário mensalmente para o pagamento das duas parcelas no fim do ano.
- Salário-Família: Pago pelo empregador (R$ 67,54 por filho até 14 anos) e deduzido integralmente da guia DAE.
Novidades no Imposto de Renda (IRRF) 2026
Uma mudança em 2026 é a isenção de IRRF para salários de até R$ 5.000,00 (após o desconto do INSS). Isso simplifica a folha de pagamento para a grande maioria dos empregadores domésticos.
Tabela de IRRF 2026 (Simplificada):
| Base de Cálculo (Pós-INSS) | Alíquota | Isenção/Redução |
|---|---|---|
| Até R$ 5.000,00 | Isento | Imposto zero na fonte. |
| R$ 5.000,01 a R$ 7.350,00 | Variável | Regra de transição progressiva. |
Quais descontos são aplicados no salário do funcionário e como funcionam?
O custo total para o empregador é diferente do salário líquido que a funcionária recebe. Essa diferença ocorre por causa dos descontos salário doméstica previstos em lei.
Compreender como esses descontos funcionam é vital para uma comunicação transparente. Isso evita mal-entendidos sobre o valor final depositado na conta da trabalhadora.
INSS Doméstica
O principal desconto obrigatório é a contribuição para o INSS doméstica, que garante à trabalhadora o acesso a benefícios previdenciários importantes.
A alíquota é progressiva, variando de 7,5% a 14% sobre o salário. O empregador retém essa quantia e a repassa ao governo através da guia DAE. [2]
| Faixa Salarial (R$) | Alíquota do Empregado | Parte do Empregador |
|---|---|---|
| Até R$ 1.621,00 | 7,5% | 8% |
| De R$ 1.621,01 até R$ 2.902,84 | 9% | 8% |
| De R$ 2.902,85 até R$ 4.354,27 | 12% | 8% |
| De R$ 4.354,28 até R$ 8.475,55 | 14% | 8% |
Vale-transporte
O empregador deve fornecer o valor necessário para o deslocamento diário da funcionária entre a residência e o local de trabalho.
A legislação permite que o empregador desconte até 6% do salário base para custear o vale-transporte. É importante lembrar que o fornecimento do vale é uma obrigação do contratante, desde que solicitado pela empregada.
Contudo, a doméstica perde o direito ao benefício caso utilize meios próprios de transporte até o trabalho, como carro ou moto próprios.
Outros Descontos
Além desses, outros descontos podem ser aplicados em situações específicas. Adiantamentos salariais, por exemplo, são abatidos no pagamento do mês correspondente. Faltas ao serviço que não foram justificadas também podem ser descontadas do salário. Tudo deve ser registrado de forma clara no recibo de pagamento.
Tabela – Quanto custa uma empregada doméstica
| Eventos | Percentual | Custo |
|---|---|---|
| Salário Bruto | 100% | R$ 1.621,00 |
| Desconto INSS | 7,5% | R$ 121,57 |
| Desconto IR | – | – |
| Desconto Vale-Transporte | – | – |
| Salário Líquido | – | R$ 1.742,57 |
| Encargos | Percentual | Custo |
| IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) | – | – |
| INSS Empregador | 8% | R$ 129,68 |
| INSS Empregada | 7,5% | R$ 121,57 |
| FGTS | 8% | R$ 129,68 |
| Multa do FGTS | 3,2% | R$ 51,87 |
| Seguro contra Acidentes de Trabalho | 0,8% | R$ 12,96 |
| Total (Encargos da Guia DAE) | – | R$ 445,76 |
| Custo Mensal | – | R$ 2.188,33 |
| Provisão – 13º Salário | – | R$ 135,08 |
| Provisão – Férias | – | R$ 180,11 |
| Total | – | R$ 2.503,52 |
Gestão Eficiente e Segurança Jurídica com o Hora do Lar
Entender quanto custa uma empregada doméstica em 2026 é o primeiro passo para uma gestão doméstica profissional. Ao planejar os custos com base no salário, encargos e benefícios, você evita surpresas no orçamento e garante que todos os direitos da sua funcionária sejam respeitados.
A regularização, embora exija atenção, é a sua maior garantia contra riscos trabalhistas. Para isso, desenvolvemos o Hora do Lar, um sistema de gerenciamento de empregados domésticos que automatiza processos para empregadores. A ferramenta é integrada ao eSocial Doméstico e faz:
- Cálculos de recibos de pagamentos como salário, férias, 13º, horas extras, adicional noturno e rescisão.
- Controle da jornada de trabalho, por meio do aplicativo para registro de ponto para domésticos.
- Emissão de guia DAE e envio de lembretes sobre obrigações mensais e anuais via e-mail e push mobile.Geração de documentos, como contrato de trabalho, experiência, acordos e mais.
- Prestação de suporte multicanal via e-mail, chat ou WhatsApp.
Para automatizar processos rotineiros, ganhar tempo e reduzir riscos de ações trabalhistas, conheça nossos planos e cadastre-se agora para começar.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Considerando salário (R$ 1.621,00) + encargos (R$ 324,20) + provisões de férias e 13º, o custo mensal médio gira em torno de R$ 2.260,00, sem contar o vale-transporte.
Sim. Para jornadas de até 25 horas semanais, o salário e os encargos são proporcionais às horas trabalhadas, o que pode reduzir o custo fixo mensal significativamente.
É uma antecipação da multa de 40% do FGTS. Se a demissão for sem justa causa, a funcionária saca esse valor. Se for por justa causa ou pedido de demissão, o patrão recupera o valor.
A diferença fundamental é a frequência do trabalho. Se a pessoa trabalha mais de duas vezes por semana na sua casa, a lei a considera uma empregada doméstica, com direito a carteira assinada e todos os benefícios da CLT. Se o trabalho ocorre até duas vezes por semana, ela é considerada uma diarista autônoma, recebendo apenas pelo dia trabalhado.
A melhor estratégia é o provisionamento mensal. A cada mês, guarde o equivalente a 1/12 do salário para o 13º e 1/12 do valor das férias (salário + 1/3). Fazendo essa pequena poupança mensalmente, você terá o valor total disponível nas datas de pagamento, sem impactar seu orçamento de fim de ano.
Referências
[1] Planalto. DECRETO Nº 12.797, DE 23 DE DEZEMBRO DE 2025.
[3] Lei Complementar nº 150, de 1º de junho de 2015 (PEC das Domésticas).
