A contabilidade de empregado doméstico é uma das principais dificuldades entre os empregadores. Afinal, a gestão destes profissionais demanda tempo e atenção, visto que são diversos procedimentos e regras para garantir a conformidade legal e regularidade da relação trabalhista. Portanto, muitos procuram por meios de simplificar o processo.
Historicamente, o trabalho doméstico sempre foi uma modalidade marcada pelas altas taxas de informalidade. Mesmo com a adoção de medidas legais e implementação de leis, sobretudo com a Lei Complementar 150, ainda existem grandes desafios para garantir que regularidade das relações trabalhistas firmadas sob o emprego doméstico.
Uma das maiores dificuldades enfrentadas pelo empregador é a burocracia que vem com a admissão legal de uma empregada doméstica. Afinal, registrar uma profissional requer tempo, atenção e cuidado, sobretudo aos procedimentos de responsabilidade do empregador no decorrer da relação trabalhista. Por isso, contar com uma ajuda para a contabilidade de empregado doméstico pode otimizar, e muito, a sua rotina de gestão.
Mas como funciona? Eu preciso fazer ou contratar uma contabilidade? Para te ajudar com todos os detalhes, preparamos este conteúdo completo especialmente para você. Continue conosco até o final e boa leitura.
Acesso rápido
O que é a contabilidade de empregado doméstico?
Em termos simples, podemos dizer que a contabilidade de empregado doméstico é o cuidado com questões financeiras relacionadas ao profissional contratado, desde pagamento de salário até o cuidado com impostos, sobretudo a Declaração do Imposto de Renda.
Dessa forma, uma boa contabilidade visa manter o controle do movimento financeiro do empregador referente ao doméstico contratado, evitando irregularidades fiscais que levam a problemas mais sérios com a Receita Federal.
Por que a contabilidade de empregado doméstico é importante?
Por lidar diretamente com questões financeiras e fiscais, a contabilidade de empregado doméstico é fundamental para uma gestão eficiente e segura do profissional.
Dessa forma, com o devido cuidado e atenção à contabilidade de empregado doméstico, evitam-se irregularidades e problemas com a Receita Federal, que podem causar problemas sérios ao empregador.
Erros comuns na contabilidade de empregado doméstico
Muitos empregadores optam por realizar a contabilidade de empregado doméstico por si próprio, sem recorrer a escritórios, contadores ou outros profissionais qualificados. Neste cenário, é importante se atentar a alguns erros comuns:
- Legislação e regras do trabalho doméstico;
- Cálculos complexos, principalmente atrelado à dificuldade no cálculo de verbas variáveis;
- Insegurança no cálculo da folha de pagamento, férias, 13° salário, rescisão entre outros;
- Dificuldades no uso do eSocial Doméstico, principalmente no registro e lançamento de eventos;
- Erro na geração de guias mensais, rescisórias e/ou do 13° salário.
Como fazer contabilidade de empregado doméstico?
Ainda que o empregador possa arcar com os procedimentos contábeis por conta própria, existem diversos fatores que tornam os tornam verdadeiros desafios — como a correria do dia a dia, a falta de conhecimento e a dificuldade.
Por isso, muitos empregadores optam pela contratação de profissionais e plataformas especializadas, que se responsabilizam por estas obrigações e garantem sua segurança, praticidade e agilidade em meio à rotina.
Atualmente, existem diversas opções disponíveis no mercado, mas nem todas atendem às necessidades do empregador doméstico. Afinal, o trabalho doméstico possui características e regras próprias, com responsabilidades pontuais e específicas aos contratantes.
Dessa forma, você garante que todos os processos estão sendo devidamente executados, sem correr riscos e sem surpresas negativas no futuro, que podem comprometer não apenas a relação trabalhista, mas sua regularidade enquanto empregador.
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Faça a melhor contabilidade de empregados domésticos com o Hora do Lar
O Hora do Lar é a opção ideal para a contabilidade de empregados domésticos, oferecendo suporte e auxiliando em todos os eventos e momentos da relação trabalhista. Toda a plataforma é pensada para contratantes domésticos, segundo as regras da modalidade.
Desenvolvemos o Hora do Lar para ser o melhor sistema de gerenciamento de empregados domésticos que automatiza processos para empregadores. A ferramenta é integrada ao eSocial Doméstico e faz:
- Cálculos de recibos de pagamentos como salário, férias, 13º, horas extras, adicional noturno e rescisão.
- Controle da jornada de trabalho, por meio do aplicativo para registro de ponto para domésticos.
- Emissão de guia DAE e envio de lembretes sobre obrigações mensais e anuais via e-mail e push mobile.
- Geração de documentos, como contrato de trabalho, experiência, acordos e mais.
- Prestação de suporte multicanal via e-mail, chat ou WhatsApp.
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