eSocial Doméstico: Guia DEFINITIVO para Cadastro e Uso do Sistema

o eSocial doméstico é um sistema de escriturações fiscais, onde todas as informações do trabalhador referente a contribuições previdenciárias, folha de pagamento, acidente de trabalho, emissão da Guia DAE são unificadas e enviadas pelo empregador.

O sistema do eSocial Doméstico é de extrema importância para a gestão doméstica, através dele é possível gerar a Guia DAE, documento que reúne todos o tributos que devem ser recolhidos mensalmente pelo empregador doméstico. Entretanto, apesar de sua importância o sistema é bem complexo tanto para novos quanto experientes empregadores.

Por isso, é sempre bom estar atualizado quanto ao uso do eSocial, isso pode tornar mais simples as ações do dia a dia e também o funcionamento da plataforma. Fique por aqui até o final responda todas as suas dúvidas sobre o sistema desde o cadastro do empregador até a rescisão no eSocial. Boa leitura!

Guia completo sobre o eSocial Doméstico

A seguir você encontrar respostas desde as questões mais básicas as complexas do eSocial Doméstico e como resolve-las de maneira prática.

O que é eSocial Doméstico e como utilizá-lo

O eSocial Doméstico ou Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas é um programa do Governo Federal com objetivo de unificar as informações de empregadores e trabalhadores.

Enfim, disponível desde 01/10/2015, esta ferramenta possibilita também o recolhimento unificado dos tributos e do Fundo de Garantia – FGTS para os empregadores domésticos no Módulo Empregador Doméstico.

Cadastro do empregador no eSocial Doméstico

Para a relação trabalhista ganhar validade é necessário que empregador e doméstica tenham cadastro no sistema. O cadastro do empregador é composto dos seguintes documentos:

• CPF;
• Data de nascimento;
• Recibo de entrega das duas últimas declarações do Imposto de Renda;
• Título de eleitor.

Em síntese, ao informar o CPF e a data de nascimento, o sistema verifica na base de dados do Imposto de Renda a existência ou não de declaração e disponibiliza a tela para preenchimento dos campos complementares para o empregador, que poderá ser o recibo de entrega do Imposto de Renda ou título de eleitor caso não tenha realizado declarações nos últimos 2 anos.

Cadastro do empregado doméstico no eSocial Doméstico

Em seguida, deve ser providenciado o cadastro da empregada doméstica com os seguintes documentos:

• CPF;
• data de nascimento;
• data de admissão;
• país de nascimento;
• número do NIS (NIT/PIS/PASEP);
• raça/cor;
• escolaridade;
• número, série e UF da CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social);
• endereço de residência do trabalhador;
• tipo de contrato (indeterminado ou determinado);
• cargo;
• salário e periodicidade de pagamento (por hora, dia, semana, quinzena ou mês);
• jornada contratual.

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Lançamento da folha de pagamento no eSocial Doméstico

O empregador deve acessar mensalmente o eSocial para lançar a folha de pagamentos da competência atual. No módulo de folha, ele pode especificar horas extras, faltas e outros registros importantes. Para isso, basta que acesse o menu “Folha/Recebimentos e Pagamentos”, na barra superior da tela principal.

Posteriormente, deve selecionar a competência desejada, preencher todos os campos e encerrar a folha.

Logo depois, o próximo passo é gerar a guia DAE.

Guia DAE

Documento de Arrecadação do eSocial – DAE, nele consta todos tributos e o FGTS relacionados à folha de pagamento do empregador doméstico, que deverão ser recolhidos em apenas uma guia, de acordo com a Lei Complementar nº 150/2015. 

Fonte: Portal eSocial

O que é pago no DAE doméstico

Os tributos que compõe a guia DAE do eSocial doméstico são os seguintes:

• FGTS – equivalente a 8% do salário do trabalhador;
• FGTS – Reserva Indenizatória da perda de emprego – 3,2% do salário do trabalhador (depósito compulsório);
• Seguro contra acidentes de trabalho – 0,8% do salário;
• INSS devido pelo empregador – 8% do salário;
• INSS devido pelo trabalhador – de 8% a 11%, dependendo do salário;
• Imposto de Renda Pessoa Física – se o trabalhador receber acima de R$ 1.903,98;

Quando fazer o recolhimento da guia DAE

O recolhimento da guia do eSocial Doméstico deve ser feito no dia 7 de cada mês. Porém, se o dia 7 cair num feriado ou fim de semana, o pagamento deve ser realizado no dia imediatamente anterior ao dia 7.

Devo emitir uma Guia para cada empregado que tenho cadastrado?

Em síntese, não. É gerada uma única guia com os valores de todos os empregados cadastrados no nome do empregador. Desde maio de 2016 o empregador conta com um demonstrativo anexo ao recibo de cada empregado doméstico, individualizando as respectivas rubricas e discriminando os valores de FGTS e tributos incluídos no DAE.

Como fazer o desligamento do empregado no eSocial Doméstico

Afinal, para fazer o desligamento do empregado doméstico, o empregador deve acessar o site do eSocial. Em seguida, basta clicar na aba “trabalhador” e selecionar a opção “desligamento”, como no exemplo:

Logo depois, será aberta uma guia com os nomes dos empregados cadastrados no sistema do eSocial. A partir daí, o empregador deve clicar no empregado que deseja fazer o desligamento:

Ao clicar no nome do empregado será aberta uma tela onde o empregador deve preencher informações como, data de desligamento, remuneração e o motivo que o empregado está sendo desligado:

Logo depois desse preenchimento, será aberto outra tela onde o empregador deve preencher os valores relacionados as verbas rescisórias. Aliás, vale lembrar que alguns campos são preenchidos automaticamente.

Entretanto, o campo referente as férias cabe ao próprio empregador preencher. Abaixo, segue um exemplo: Por fim, o empregador deve imprimir a guia rescisória referente ao FGTS. Além dele, o termo de rescisão que o empregado deve assinar também deve ser impresso:

Caso o empregado tenha pedido demissão, ao finalizar o processo de desligamento o empregador não irá precisar imprimir a guia de recolhimento (FGTS) somente o termo de rescisão:

Paguei a Guia do eSocial em duplicidade, o que fazer?

Caso o empregador passe por essa situação, deve fazer o pedido de ressarcimento da guia paga para os respectivos órgãos arrecadadores, conforme o exemplo:

FGTS

O empregador deve acessar o site da Caixa (www.caixa.gov.br) e selecionar a opção downloads.

Logo depois o empregador será redirecionado para uma página de documentos. No campo de busca o empregador deve procurar por “FGTS – extrato e retificação de dados” e baixar o formulário “RDF – retificação com devolução do FGTS”.

Após o preenchimento do formulário o empregador deve ir a uma agência da Caixa Econômica levando cópias de:

• guia paga
• comprovante de conta bancária de titularidade do empregador

E posteriormente será ressarcido dos valores.

Contribuição Previdenciária e Imposto de Renda

• O empregador deve assinalar o formulário ANEXO I – Pedido de Restituição ou ressarcimento.
• Preencher o tópico “pagamento indevido ou a maior”.
• Após o preenchimento, o empregador deve anexar o formulário aos comprovantes das guias pagas e ir até uma unidade de atendimento ao contribuinte da Receita Federal.

DAE em atraso: o que devo fazer?

Ao fazer o recolhimento atrasado da guia DAE, o empregador irá pagar os valores vencidos com acréscimo. Assim, a multa é de 0,33% a cada dia de atraso, com o limite de 20% (INSS) mais juros de 1%. Inclusive, existe a cobrança de multa referente ao FGTS. Sendo essa de 10% a partir do primeiro dia em atraso e juros de 0,5% ao mês, caso a guia tenha sido recolhida dentro do mês de vencimento.

Como verificar as guias DAE do eSocial não pagas?

Para fazer a verificação das guias DAE do eSocial não pagas o empregador deve acessar o sistema eCAC (Centro Virtual de Atendimento) e fazer o requerimento das Guias. Dessa forma, preparamos um passo a passo que pode te ajudar nesta tarefa.

Devo guardar todos os comprovantes de pagamento do eSocial doméstico?

Em conclusão, é recomendável que o empregador guarde os comprovantes de pagamento das guias do eSocial mensalmente. Essa prática pode dar mais segurança ao empregador em casos de processos trabalhistas, pois terá como comprovar que o pagamento foi feito realizado corretamente.

Manual eSocial doméstico: o que é?

O manual do eSocial doméstico é um documento fornecido para os empregadores, através do próprio site do eSocial com o objetivo de facilitar o uso do sistema. Neste manual é possível encontrar por exemplo,  o que é e para que serve cada aba do sistema, como o empregador pode navegar em cada uma delas, assim como tutoriais de como fazer a recuperação de senha

Compreender como funciona o eSocial Doméstico é fundamental para o empregador. Afinal, isso ajuda a manter a situação do empregado em dia e evitar possíveis problemas trabalhistas.

Entre em contato com o eSocial para mais informações:

Central de Atendimento por telefone 0800 730 0888 ou envie mensagem através do Portal do eSocial Doméstico.

Gerenciamento prático e seguro do empregado doméstico

A rotina de um empregador doméstico não é nada fácil, pois existem uma porção de obrigações trabalhistas que devem ser cumpridas com o empregado e em nenhuma delas pode haver erros. Por isso, grande parte dos empregadores sentem falta de uma ajuda.

Mas atualmente o mercado já dispõe de ferramentas para gestão do empregado doméstico para o empregador que cuidam desde o momento da contratação, geração de documentos mensais, controle de ponto através do app do empregado, como também cálculos automáticos de férias, rescisão, horas extras e salário.

A Plataforma Hora do Lar é atualmente a mais segura e tecnológica ferramenta quando se trata de gestão eficiente do empregado doméstico, isso por que nosso sistema é um dos únicos que é totalmente digital e automatizado, ou seja, desde a emissão do contrato, Guia do eSocial e cálculos tudo é feito em um clique com toda segurança e excelência que oferecemos ao empregador.

Conheça um pouco mais da Plataforma Hora do Lar e descubra como a ferramenta mais avançada e digital pode ajudar na gestão do seu empregado doméstico.

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