Em 2026, o custo mensal base de uma empregada doméstica com carteira assinada parte de R$ 1.945,20 por mês, considerando o salário mínimo nacional de R$ 1.621,00 e os 20% de encargos patronais recolhidos pelo empregador.
Esse valor é uma referência para uma contratação em jornada integral pelo mínimo nacional. Não estão incluídos vale-transporte, horas extras, adicional noturno, pisos regionais, benefícios ou outras despesas variáveis.
O custo real depende do salário aplicável no local da contratação, da jornada e do que efetivamente acontece durante o mês. Por isso, antes de contratar, vale separar quatro conceitos: salário bruto, encargos do empregador, despesas variáveis e provisões para obrigações anuais.
Se houver piso regional ou convencional superior ao salário mínimo nacional, é esse valor maior que deve ser considerado como referência para a contratação.
Quanto custa uma empregada doméstica por mês?
O cálculo mensal básico para a contratação usada neste exemplo é:
Salário bruto + encargos patronais = custo mensal base
Considerando o salário mínimo nacional de 2026:
O salário bruto é o valor registrado no contrato antes dos descontos da trabalhadora. Já o custo mensal base representa o que o empregador precisa considerar, neste cenário, para pagar o salário e os encargos de sua responsabilidade.
Isso não significa que R$ 1.945,20 será sempre o custo final da contratação. Benefícios, horas extras, adicionais e o salário efetivamente aplicável podem aumentar o valor.
Também não significa que todo esse montante será depositado na conta da empregada. O salário líquido é calculado depois dos descontos permitidos, como a contribuição previdenciária da trabalhadora e, quando houver incidência, o Imposto de Renda.
Quer conferir o salário antes de estimar o custo?
Use a calculadora para simular a remuneração e entender melhor os valores da folha antes de projetar as despesas mensais.
Calcule o salário líquido da doméstica
Simule o valor líquido com descontos e adicionais antes de fechar o mês, com mais clareza para organizar o pagamento.
Resultado estimativo. O valor final pode variar conforme contrato, jornada, descontos autorizados, dependentes de IRRF, piso regional, convenção coletiva e lançamentos no eSocial.
Depois de calcular o salário, o ponto crítico passa a ser manter jornada, adicionais, descontos, folha e DAE coerentes todos os meses.
O custo da contratação não é um número fixo: ele muda quando jornada, salário e eventos do mês mudam. Por isso, calcular a contratação é a primeira etapa; manter esses dados coerentes na folha é a rotina que vem depois.
O que são os 20% de encargos da empregada doméstica?
Os 20% correspondem aos encargos de responsabilidade do empregador recolhidos por meio do Documento de Arrecadação do eSocial (DAE).
A composição é:
Essa composição é o que leva o custo mensal base de R$ 1.621,00 para R$ 1.945,20 no exemplo deste artigo.
A contribuição previdenciária da empregada doméstica também aparece no DAE, mas é descontada do salário da trabalhadora conforme a faixa aplicável. Por isso, não deve ser somada novamente como encargo patronal.
O mesmo vale para o Imposto de Renda Retido na Fonte quando houver incidência: o valor é retido da remuneração da trabalhadora e recolhido pelo empregador, mas não representa mais um percentual patronal.
O salário mínimo de 2026 vale para todas as empregadas domésticas?
Não necessariamente.
O salário mínimo nacional de 2026 é de R$ 1.621,00 e serve como referência para contratações às quais não se aplica um valor superior.
Alguns estados possuem pisos regionais. Também pode existir convenção coletiva com salário ou regras próprias aplicáveis à contratação.
Por isso, antes de calcular quanto custará a empregada doméstica, confira:
- O salário mínimo nacional vigente.
- Se existe piso regional no estado.
- Se há convenção coletiva aplicável.
- O salário efetivamente contratado.
- A jornada prevista.
Quando houver um piso regional ou convencional superior ao mínimo nacional, o planejamento deve usar o valor maior aplicável à relação de trabalho.
Quais custos podem aumentar o valor mensal?
Os R$ 1.945,20 são uma referência básica, e não um preço fixo para todas as contratações.
Algumas situações podem aumentar o custo mensal.
Vale-transporte
Quando a empregada utiliza transporte público no deslocamento entre residência e trabalho, o vale-transporte precisa entrar no planejamento.
A participação da trabalhadora é limitada pelas regras do benefício, podendo chegar a 6% do salário básico. O empregador assume a parcela do custo de transporte que exceder a participação da empregada.
O valor efetivo depende principalmente de:
- Quantidade de dias trabalhados.
- Número de deslocamentos.
- Tarifas utilizadas.
- Jornada contratada.
Por isso, duas contratações com o mesmo salário podem ter custos diferentes de transporte.
Horas extras
Horas trabalhadas além da jornada contratada podem gerar pagamento de horas extras e respectivos reflexos.
Se a empregada permanece regularmente além do horário combinado, esse tempo precisa ser registrado corretamente para que a folha reflita o que realmente aconteceu.
Sem um controle consistente da jornada, aumenta o risco de diferença entre horas trabalhadas, remuneração calculada e informações lançadas no eSocial.
Trabalho noturno
O trabalho em horário considerado noturno pode gerar adicional noturno, conforme a jornada e as regras aplicáveis.
Além de aumentar a remuneração do mês, essa verba pode influenciar os encargos calculados sobre a folha.
Feriados trabalhados
O trabalho em feriados também pode interferir no custo da competência, conforme a jornada, a forma de compensação e as regras aplicáveis à situação.
Por isso, dias efetivamente trabalhados e eventuais compensações precisam estar registrados corretamente.
Piso regional ou convencional
Quando o salário aplicável é superior ao mínimo nacional, o impacto não fica restrito ao salário.
Como os encargos são apurados sobre a remuneração correspondente, um salário maior também eleva os valores recolhidos pelo empregador.
Férias e 13º salário entram no custo da empregada doméstica?
Sim. Eles fazem parte do custo da contratação, embora não sejam pagos integralmente todos os meses.
Férias
A empregada doméstica tem direito a férias anuais com acréscimo de um terço sobre a remuneração de férias, observadas as regras aplicáveis ao período aquisitivo.
Isso significa que o empregador precisa se preparar para uma despesa maior quando chegar o período de descanso.
13º salário
O 13º salário também precisa fazer parte do planejamento anual.
Ele é normalmente pago em duas parcelas, dentro dos prazos legais, e os respectivos encargos são tratados conforme as competências e as regras do eSocial Doméstico.
Como planejar férias e 13º ao longo do ano?
Para evitar concentração de despesas, o empregador pode fazer uma reserva mensal para 13º salário, férias, adicional constitucional de 1/3 e respectivos encargos.
Essa reserva é uma estratégia de planejamento financeiro. O valor efetivamente devido depende da remuneração, do período aquisitivo e dos eventos registrados no vínculo.
Qual é a diferença entre salário bruto, salário líquido e custo total?
Esses valores não representam a mesma coisa.
No exemplo deste artigo, o salário bruto é R$ 1.621,00 e o custo mensal base chega a R$ 1.945,20.
Já o salário líquido recebido pela empregada será menor que o salário bruto quando houver descontos aplicáveis.
Confundir esses três valores é uma das principais causas de erro no planejamento da contratação.
O que o empregador precisa pagar e conferir todos os meses?
Além de reservar o valor necessário para salário e encargos, a rotina mensal normalmente exige:
O DAE mensal vence até o dia 20 do mês seguinte à competência. Se o dia 20 não for útil, o vencimento é antecipado para o dia útil imediatamente anterior.
O empregador também deve fornecer mensalmente ao empregado doméstico uma cópia do DAE.
Exemplo prático: qual é o custo mensal base?
Para uma contratação em jornada integral pelo salário mínimo nacional de 2026, sem considerar benefícios ou verbas variáveis:
R$ 1.621,00 de salário + R$ 324,20 de encargos patronais = R$ 1.945,20 de custo mensal base.
Se houver vale-transporte, horas extras, adicionais ou um piso salarial superior, o valor aumenta.
Por isso, R$ 1.945,20 é o ponto de partida da simulação — não o custo máximo nem um valor universal para qualquer empregada doméstica.
Existe taxa para assinar a carteira de uma empregada doméstica?
O custo da formalização não se resume a uma taxa para fazer o registro.
Com o vínculo formalizado, o empregador passa a ter despesas relacionadas a salário, encargos, benefícios e demais verbas decorrentes da relação de emprego.
No exemplo baseado no salário mínimo nacional de 2026, o custo mensal base parte de R$ 1.945,20, antes de vale-transporte, horas extras, adicionais e outras variáveis.
Além do custo financeiro, os dados do vínculo, salário e jornada precisam ser registrados corretamente e mantidos atualizados no eSocial.
Como reduzir erros no cálculo do custo da empregada doméstica?
O custo deixa de ser previsível quando o salário usado no planejamento não corresponde ao salário aplicável ou quando eventos do mês chegam incompletos à folha.
Checklist antes de fechar cada competência
Antes de fechar a folha e gerar a DAE, confira se salário, piso aplicável, jornada, eventos variáveis, vale-transporte, documentos e planejamento de férias e 13º estão alinhados. Quanto mais pontos dependerem de memória, maior o risco de erro no fechamento mensal.
Resultado do diagnóstico
Comece marcando os pontos que já foram conferidos.
O diagnóstico será atualizado automaticamente conforme suas respostas para indicar o nível de segurança antes do fechamento da competência.
Esse processo é especialmente importante porque jornada, remuneração, folha e DAE dependem umas das outras.
Como o Hora do Lar ajuda a organizar esse custo todos os meses?
Calcular quanto custa contratar é apenas a primeira etapa.
Depois da admissão, o empregador passa a lidar continuamente com jornada, salário, adicionais, folha, recibos, férias, DAE e outras obrigações da relação de trabalho.
Quando essas informações ficam espalhadas entre anotações, planilhas e diferentes sistemas, aumenta o risco de uma diferença na jornada chegar ao salário, à folha e ao eSocial.
O Hora do Lar ajuda a centralizar etapas da gestão da empregada doméstica para que informações da rotina possam ser acompanhadas no mesmo fluxo.
Quanto custa ter uma empregada doméstica em 2026: o que levar do cálculo
Em 2026, uma empregada doméstica contratada pelo salário mínimo nacional de R$ 1.621,00 tem um custo mensal base de R$ 1.945,20, considerando os 20% de encargos patronais.
Esse é o ponto de partida.
Para chegar ao custo real da sua contratação, ainda é necessário considerar:
- Salário efetivamente aplicável.
- Piso regional ou convencional.
- Vale-transporte.
- Jornada.
- Horas extras e adicionais.
- Férias.
- 13º salário.
- Demais eventos da folha.
Depois de estimar o custo, o desafio passa a ser manter essas variáveis corretas todos os meses.
Perguntas frequentes sobre o custo da empregada doméstica
Considerando o salário mínimo nacional de R$ 1.621,00 e os 20% de encargos patronais, o custo mensal base parte de R$ 1.945,20.
O valor pode ser maior quando existem piso regional, vale-transporte, horas extras, adicionais ou outras despesas da contratação.
Não.
Os 20% considerados neste cálculo correspondem a encargos de responsabilidade do empregador: contribuição previdenciária patronal, GILRAT, FGTS mensal e indenização compensatória do FGTS.
A contribuição previdenciária da empregada é descontada de sua remuneração conforme as regras aplicáveis.
Não.
O valor de R$ 1.945,20 considera apenas o salário mínimo nacional usado no exemplo e os encargos patronais correspondentes.
O vale-transporte depende do deslocamento da trabalhadora, das tarifas e dos dias em que o benefício é necessário.
Sim.
Quando houver piso regional ou regra convencional superior ao salário mínimo nacional, o empregador deve usar o valor aplicável à contratação. Isso também aumenta os encargos calculados sobre a remuneração.
Não integralmente.
Esse valor representa o custo mensal base utilizado no exemplo. Férias, adicional de um terço e 13º salário precisam ser considerados no planejamento financeiro ao longo do ano.
Não.
Os 20% permitem calcular os encargos patronais básicos considerados no exemplo, mas não representam todo o custo da contratação.
Vale-transporte, horas extras, adicionais, salário regional ou convencional e outras variáveis podem elevar o valor final.
Fontes consultadas
[1] Planalto. Decreto nº 12.797/2025.
[2] eSocial. Manual do Empregador Doméstico.
[3] eSocial. Orientações oficiais do eSocial sobre o Documento de Arrecadação do eSocial (DAE).
