Para saber como calcular o custo de uma empregada doméstica, some o salário bruto, os tributos trabalhistas e o vale-transporte. Em geral, o custo mensal consiste no salário + 20% de encargos da Guia DAE. O total, então, considera INSS, FGTS, horas extras, adicional noturno, entre outros. Atualmente, existem calculadoras automáticas, como o Hora do Lar, que te auxiliam no processo.
São diversos custos mensais e anuais que vêm com a contratação de uma empregada doméstica, aos quais você, empregador, deve se atentar para garantir a legalidade da relação trabalhista. Mas, em meio à correria do dia a dia, tantos cálculos e valores podem causar confusões, colocando o vínculo em risco.
Por isso, saber como calcular o custo de uma empregada doméstica é fundamental, importante antes e após contratar uma empregada. Afinal, não se trata apenas de pagar o salário todos os meses, mas sim garantir os devidos direitos da trabalhadora.
Mas será que existe uma maneira fácil de calcular estes custos? Como lembrar de todos os valores?
Para te ajudar com todos os detalhes, preparamos este conteúdo completo especialmente para você. Continue conosco até o final e boa leitura.
Acesso rápido
Quais os custos de uma empregada doméstica?
Os custos de uma empregada doméstica envolvem valores mensais e anuais, incidentes sobre o salário registrado da trabalhadora. Os principais são:
- Salário;
- Tributos trabalhistas — INSS, FGTS, Seguro contra acidentes de trabalho, etc.
- Vale-transporte;
- Horas extras e adicional noturno;
- Férias e 13° salário (anuais).
Todos os devidos tributos trabalhistas são recolhidos mediante pagamento da Guia DAE do eSocial Doméstico, com vencimento para o dia 20 mensal. O custo do eSocial, de forma simples, corresponde a 20% do salário bruto da empregada, informado na plataforma.
Além dos tributos da Guia DAE, você deve verificar a incidência dos adicionais legais, como horas extras e noturnas, bem como o pagamento anual das férias e do 13° salário. Diferente dos encargos recolhidos pelo eSocial, estes são de seu controle, de forma que você precisa se atentar a eles.
Então, desconsiderando a provisão de férias e do 13° salário, o custo de uma empregada doméstica pode ser resumido em:
Salário (com incidência dos adicionais legais) + 20% de tributos trabalhistas + vale-transporte.
Quer entender mais sobre cada custo? Então confira este conteúdo completo do Hora do Lar:
Tabela do custo mensal de uma empregada doméstica
| Eventos | Percentual | Custo |
|---|---|---|
| Salário bruto | 100% | R$ 1.518,00 |
| Desconto INSS | 7,5% | R$ 113,85 |
| Desconto IR | — | — |
| Desconto de Vale-Transporte | 0% | R$ 0,00 |
| Salário Líquido | — | R$ 1.404,15 |
| Encargos | Percentual | Custo |
| IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) | — | — |
| INSS Empregador | 8% | R$ 121,44 |
| INSS Empregado | 7,5% | R$ 113,85 |
| FGTS | 8% | R$ 121,44 |
| Multa do FGTS | 3,2% | R$ 48,57 |
| Seguro Acidente de Trabalho | 0,8% | R$ 12,14 |
| Total (Encargos da Guia DAE) | — | R$ 417,44 |
| Custo mensal | — | R$ 1.821,59 |
| Provisão – 13° salário | — | R$ 151,80 |
| Provisão – 1/3 de Férias | — | R$ 50,60 |
| Total – Custo mensal de uma empregada doméstica | — | R$ 2.023,99 |
Como calcular o custo de uma empregada doméstica?
Para calcular o custo de uma empregada doméstica, é preciso:
- Calcular as horas extras ou noturnas no período;
- Verificar a incidência de férias e do 13° salário;
- Somar o salário da empregada + 20% (referente aos tributos da Guia DAE) + vale-transporte.
O custo da empregada nada mais é que a soma dos benefícios e a subtração dos descontos necessários. Mesmo que você, empregador, fique responsável pelo pagamento do INSS (recolhimento previdenciário), deve-se descontar o percentual do salário da empregada todos os meses.
Como simplificar o cálculo do custo de uma empregada doméstica?
Saber como calcular o custo de uma empregada doméstica é uma das suas principais responsabilidades, visto que isso garante sua própria organização e segurança financeira e judicial. Mas, em meio à correria do dia a dia, é comum que esse processo se torne uma dificuldade.
Atualmente, existem diversas plataformas no mercado que se colocam como solução para o gerenciamento eficaz da empregada doméstica. Porém, nem todas atendem a 100% das necessidades dos contratantes, e muitas podem trazer ainda mais dificuldade para a rotina.
Por isso, para te ajudar em como calcular o custo de uma empregada doméstica, o Hora do Lar tem a solução que você precisa: uma calculadora automática.
Muito apenas de uma ferramenta só para o cálculo do salário, também oferecemos uma calculadora anual para você. Dessa forma, você consegue visualizar os custos de uma empregada doméstica ao longo de todo o ano, sem surpresas e com o devido planejamento e organização financeira:
Entendendo os custos
Para te ajudar no cálculo, preparamos detalhes sobre cada valor. Acompanhe:
Salário da empregada doméstica
O salário da empregada doméstica consiste no pagamento pelas atividades exercidas no mês anterior, pago até o 5º dia útil. A quantia bruta, usada como base de cálculo, deve ser registrada em contrato de trabalho e no eSocial Doméstico.
Atualmente, em 2025, o menor valor do salário da empregada doméstica é de R$ 1.518,00, com valor/hora de R$ 6,90. Contudo, além da quantia nacional, atente-se à vigência de salário mínimo regional ou determinado por piso salarial para a categoria:
| Localidade | 2025 | Dissídio salarial | Valor/hora atual |
|---|---|---|---|
| Nacional | R$ 1.518,00 | 7,5% | R$ 6,90 |
| São Paulo | • R$ 1.643,62 para empregadas contempladas pela convenção. •Valor ainda não divulgado para empregadas não contempladas pela convenção. | – | R$ 7,47 |
| Rio de Janeiro* | R$ 1.518,00 | 7,5% | R$ 6,90 |
| Paraná | R$ 2.057,59 | 6,77% | R$ 9,35 |
| Santa Catarina | Não divulgado. (Permanece R$ 1.612,26) | – | – |
| Rio Grande do Sul | R$ 1.656,52 | 5,24% | R$ 7,53 |
* Atenção: em 2024, o Rio de Janeiro não definiu quantias próprias de salário mínimo estadual, adotando o nacional para os profissionais em seu território.
Tributos trabalhistas
A tributação sobre a doméstica contratada considera encargos fiscais, trabalhistas e previdenciários incidentes sobre o salário da empregada. O pagamento é pela Guia DAE mensal, com vencimento para o dia 07 de cada período.
| Encargo | Porcentagem (%) | Valor (R$) |
|---|---|---|
| Salário | — | R$ 1.518,00 |
| INSS Empregador | 8% | R$ 121,44 |
| INSS Empregado | 7,5% | R$ 113,85 |
| FGTS mensal | 8% | R$ 121,44 |
| Multa do FGTS | 3,2% | R$ 48,57 |
| Seguro Acidente de Trabalho | 0,8% | R$ 12,14 |
| Total da Guia DAE | — | R$ 417,44 |
| Total + salário | — | R$ 1.935,44 |
INSS da empregada doméstica
O INSS da empregada doméstica é uma contribuição mensal que garante acesso aos benefícios da Previdência Social. O recolhimento é em duas partes: uma descontada da empregada e outra paga pelo empregador.
Em 2025, as faixas de recolhimento e as alíquotas são:
| Salário de Contribuição (R$) | % da Empregada | Parcela a deduzir do INSS |
|---|---|---|
| Até R$ 1.518,00 | 7,5% | R$ 0,00 |
| De R$ 1.518,01 a R$ 2.793,88 | 9% | R$ 22,77 |
| De R$ 2.793,89 a R$ 4.190,83 | 12% | R$ 106,59 |
| De R$ 4.190,84 a R$ 8.157,41 | 14% | R$ 190,40 |
Vale-transporte
O vale-transporte para a empregada doméstica custeia o deslocamento diário entre a casa e o local de trabalho, desde que realizado com meios públicos de transporte. Neste caso, a empregada deve apresentar os valores diários necessários para o trajeto — considerando a ida e a volta — e o empregador pode descontar até 6% do salário para pagar o benefício.
Se a doméstica dispor de meios de locomoção próprios, como carro, moto ou bicicleta, ela não pode solicitar o benefício. Além disso, se total mensal for superior aos 6% de desconto, a diferença deve sair do bolso do empregador, sem descontos no salário da profissional.
Adicionais legais: hora extra e adicional noturnos
As horas extras da empregada doméstica são aquelas trabalhadas para além da sua jornada usual, com incidência de um adicional de, pelo menos, 50% sobre o valor usual. Contudo, se a profissional trabalhar em dias de feriado ou DSR, o adicional é de 100% — ou seja, o dobro.
Já o adicional noturno é o incidente de 20% sobre todas as horas de trabalho entre as 22:00 e as 05:00. Portanto, em caso de trabalho noturno, o empregador deve aplicar o acréscimo.
Confira estes conteúdos do Hora do Lar:
- Como fazer Pagamento de Hora Extra da Empregada Doméstica?
- Adicional Noturno da Empregada Doméstica: Guia completo.
Férias e 13° salário
A cada 12 meses (1 ano) de trabalho, a doméstica tem direito a um período de férias, proporcional à sua jornada semanal e à quantidade de horas de trabalho diárias.
Dessa forma, as empregadas que atuam em regime integral, de 8 horas diárias e 44 semanais, têm direito a 30 dias de férias. Já no regime parcial, a proporção fica:
| Eventos | Percentual | Custo |
|---|---|---|
| Salário bruto | — | R$ 1.643,62 |
| Desconto do INSS | 9% | R$ 125,16 |
| Desconto do VT | 6% | R$ 98,62 |
| Salário Líquido | — | R$ 1.419,84 |
| Encargos | Percentual | Custo |
| INSS Empregado | 9% | R$ 125,16 |
| INSS Empregador | 8% | R$ 131,49 |
| FGTS | 8% | R$ 131,49 |
| Multa do FGTS | 3,2% | R$ 52,60 |
| Seguro Acidente de Trabalho | 0,8% | R$ 13,15 |
| Total de Encargos da Guia DAE | — | R$ 453,88 |
| Custo mensal: | R$ 1.873,72 | |
| Provisão – 13° salário | — | R$ 164,36 |
| Provisão – Férias | R$ 219,15 | |
| Custo mensal total | R$ 2.257,23 |
O empregador deve remunerar o período no valor do salário da empregada + 1/3 constitucional, em até 2 dias antes do início de seu descanso.
Já o 13º salário é uma gratificação anual paga em 2 parcelas: a primeira até o dia 31/11 e a segunda até o dia 20/12.
Na primeira parcela, basta dividir o salário bruto por 12 e multiplicar pelos meses de trabalho. Além disso, o resultado não pode sofrer nenhum desconto. Já para a segunda parcela, basta fazer o mesmo processo, mas com os descontos do INSS e do Imposto de Renda.
Descomplique os cálculos e a gestão da sua empregada doméstica
Saber como calcular o custo de uma empregada doméstica não é uma tarefa simples, mas que exige atenção e cuidado pelo empregador. Em meio à rotina corrida, que requer a conciliação de diferentes áreas da vida, contar com uma ajuda para a gestão da sua empregada doméstica evita problemas que custam caro.
Por isso, desenvolvemos o Hora do Lar, um sistema de gerenciamento de empregados domésticos que automatiza processos para empregadores.
A ferramenta é integrada ao eSocial Doméstico e faz:
- Cálculos de recibos de pagamentos como salário, férias, 13º, horas extras, adicional noturno e rescisão.
- Controle da jornada de trabalho, por meio do aplicativo para registro de ponto para domésticos.
- Emissão de guia DAE e envio de lembretes sobre obrigações mensais e anuais via e-mail e push mobile.
- Geração de documentos, como contrato de trabalho, experiência, acordos e mais.
- Prestação de suporte multicanal via e-mail, chat ou WhatsApp.
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