A pergunta “quanto custa manter uma empregada doméstica em 2025?” vai muito além do salário que você paga no final do mês. Para garantir a segurança jurídica e os direitos da sua funcionária, o empregador deve arcar com uma série de encargos e benefícios obrigatórios.
Neste guia, vamos detalhar todos os custos envolvidos, mostrando que o valor real da empregada doméstica pode ser significativamente maior do que o salário-base. Com este conhecimento, você poderá planejar seu orçamento com segurança e evitar surpresas desagradáveis.
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O Salário Mensal é Apenas o Começo
O primeiro passo para entender o custo é definir o salário. Ele não pode ser menor que o salário mínimo nacional ou o piso salarial regional, se houver. No entanto, o valor total da folha de pagamento é composto por duas categorias de despesas: as mensais e as anuais.
Em 2025, o menor salário da empregada doméstica é R$ 1.518,00, mínimo nacional vigente para o ano. Contudo, atente-se aos valores de salário mínimo regional, válidos para cinco estados diferentes:
| Localidade | 2025 | Dissídio salarial | Valor/hora atual |
|---|---|---|---|
| Nacional | R$ 1.518,00 | 7,5% | R$ 6,90 |
| São Paulo | • R$ 1.643,62 para empregadas contempladas pela convenção. • R$ 1.804,00 para domésticas não contempladas pela CCT. | 6% – obrigatório pela CCT. | R$ 7,47 ou R$ 8,20 |
| Rio de Janeiro* | R$ 1.518,00 | 7,5% | R$ 6,90 |
| Paraná | R$ 2.057,59 | 6,77% | R$ 9,35 |
| Santa Catarina | R$ 1.730,00 | 7,3% | R$ 7,86 |
| Rio Grande do Sul | R$ 1.789,04 | 5,24% | R$ 8,13 |
* Importante: em 2024 e em 2025, o Rio de Janeiro não reajustou seu salário mínimo regional, adotando a quantia nacional para seu território.
Despesas Mensais Fixas: A Guia DAE
A Guia DAE (Documento de Arrecadação do eSocial) é a principal despesa mensal. Ela unifica diversos encargos, que são calculados sobre o salário bruto:
- INSS Patronal: 8%.
- FGTS: 8%.
- Seguro Contra Acidentes de Trabalho (GILRAT): 0,8%.
- Imposto de Renda (IRRF): Se o salário for acima do limite de isenção.
Além disso, há o INSS da própria empregada (alíquotas progressivas, de 7,5% a 14%), que é descontado do salário e recolhido junto com a guia DAE.
Encargos Trabalhistas da Guia DAE
Os encargos trabalhistas são tributos obrigatórios referentes à empregada contratada, pagos pela Guia DAE mensal.
| Encargo | Porcentagem (%) | Valor (R$) |
|---|---|---|
| Salário | — | R$ 1.518,00 |
| INSS Empregador | 8% | R$ 121,44 |
| INSS Empregado | 7,5% | R$ 113,85 |
| FGTS mensal | 8% | R$ 121,44 |
| Multa do FGTS | 3,2% | R$ 48,57 |
| Seguro Acidente de Trabalho | 0,8% | R$ 12,14 |
| Total da Guia DAE | — | R$ 417,44 |
| Total + salário | — | R$ 1.935,44 |
INSS da doméstica
O INSS da empregada doméstica, um dos tributos pagos pela Guia DAE, é uma contribuição previdenciária mensal que garante acesso aos benefícios da Previdência Social. Enquanto o INSS da empregada é descontado do salário da profissional, o empregador também deve pagar o INSS patronal, de 8%.
As faixas e alíquotas de recolhimento são:
| Salário de Contribuição (R$) | % da Empregada | Parcela a deduzir do INSS |
|---|---|---|
| Até R$ 1.518,00 | 7,5% | R$ 0,00 |
| De R$ 1.518,01 a R$ 2.793,88 | 9% | R$ 22,77 |
| De R$ 2.793,89 a R$ 4.190,83 | 12% | R$ 106,59 |
| De R$ 4.190,84 a R$ 8.157,41 | 14% | R$ 190,40 |
Exemplo Prático: O Custo Total Anual
Vamos calcular quanto custa manter uma empregada doméstica em 2025 com um salário bruto de R$ 2.000,00 por mês.
- Salário Anual: R$ 2.000,00 x 12 = R$ 24.000,00.
- INSS Empregada (descontado do salário): Aproximadamente R$ 1.940,00.
- INSS do Empregador (8%): R$ 24.000,00 x 8% = R$ 1.920,00.
- FGTS (8%): R$ 24.000,00 x 8% = R$ 1.920,00.
- GILRAT (0,8%): R$ 24.000,00 x 0,8% = R$ 192,00.
- 13º Salário e Encargos: R$ 2.000,00 x 1,168 = R$ 2.336,00.
- Férias + 1/3 e Encargos: R$ 2.000,00 x 1,333 x 1,168 = R$ 3.116,80.
Total Anual Estimado: R$ 24.000 (salário) + R$ 1.920 (INSS) + R$ 1.920 (FGTS) + R$ 192 (GILRAT) + R$ 2.336 (13º) + R$ 3.116,80 (Férias) = R$ 33.484,80.
Isso significa que o custo mensal real é cerca de R$ 2.790,40, ou seja, cerca de 39% a mais que o salário bruto.
Tabela de quanto custa manter uma empregada doméstica em 2025
| Eventos | Percentual | Custo |
|---|---|---|
| Salário bruto | 100% | R$ 1.518,00 |
| Desconto INSS | 7,5% | R$ 113,85 |
| Desconto IR | — | — |
| Desconto de Vale-Transporte | 0% | R$ 0,00 |
| Salário Líquido | — | R$ 1.404,15 |
| Encargos | Percentual | Custo |
| IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) | — | — |
| INSS Empregador | 8% | R$ 121,44 |
| INSS Empregado | 7,5% | R$ 113,85 |
| FGTS | 8% | R$ 121,44 |
| Multa do FGTS | 3,2% | R$ 48,57 |
| Seguro Acidente de Trabalho | 0,8% | R$ 12,14 |
| Total (Encargos da Guia DAE) | — | R$ 417,44 |
| Custo mensal | — | R$ 1.821,59 |
| Provisão – 13° salário | — | R$ 151,80 |
| Provisão – 1/3 de Férias | — | R$ 50,60 |
| Total – Custo mensal de uma empregada doméstica | — | R$ 2.023,99 |
Quanto custa manter uma empregada doméstica em 2025 – SP
| Eventos | Percentual | Custo |
|---|---|---|
| Salário bruto | — | R$ 1.643,62 |
| Desconto do INSS | 9% | R$ 125,16 |
| Desconto do VT | 6% | R$ 98,62 |
| Salário Líquido | — | R$ 1.419,84 |
| Encargos | Percentual | Custo |
| INSS Empregado | 9% | R$ 125,16 |
| INSS Empregador | 8% | R$ 131,49 |
| FGTS | 8% | R$ 131,49 |
| Multa do FGTS | 3,2% | R$ 52,60 |
| Seguro Acidente de Trabalho | 0,8% | R$ 13,15 |
| Total de Encargos da Guia DAE | — | R$ 453,88 |
| Custo mensal: | R$ 1.873,72 | |
| Provisão – 13° salário | — | R$ 164,36 |
| Provisão – Férias | R$ 219,15 | |
| Custo mensal total | R$ 2.257,23 |
Planejamento Financeiro para Sua Segurança
Saber exatamente quanto custa manter uma empregada doméstica em 2025 é o primeiro passo para uma gestão segura e tranquila. A transparência nos custos não só protege o seu orçamento, mas também garante que você está cumprindo todas as suas obrigações como empregador.
Para isso, desenvolvemos o Hora do Lar, um sistema de gerenciamento de empregados domésticos que automatiza processos para empregadores. A ferramenta é integrada ao eSocial Doméstico e faz:
- Cálculos de recibos de pagamentos como salário, férias, 13º, horas extras, adicional noturno e rescisão.
- Controle da jornada de trabalho, por meio do aplicativo para registro de ponto para domésticos.
- Emissão de guia DAE e envio de lembretes sobre obrigações mensais e anuais via e-mail e push mobile.
- Geração de documentos, como contrato de trabalho, experiência, acordos e mais.
- Prestação de suporte multicanal via e-mail, chat ou WhatsApp.
Então, para automatizar processos rotineiros, ganhar tempo e reduzir riscos de ações trabalhistas, conheça nossos planos e cadastre-se agora para começar.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Sim, se a empregada precisar de transporte público para se locomover. O empregador pode descontar até 6% do salário bruto.
Não. Esse valor é de responsabilidade da empregada, mas é o empregador quem recolhe e repassa ao governo.
O principal risco é uma ação trabalhista, onde o empregador pode ser obrigado a pagar todos os encargos retroativamente, com juros e multas, além de possíveis indenizações.
Sim. A alíquota do FGTS é fixa em 8% do salário bruto.
Sim. Custos adicionais incluem horas extras, adicional noturno, feriados e domingos trabalhados, que devem ser calculados e pagos de acordo com a legislação.
