A decisão de contratar uma empregada doméstica é um passo importante para muitas famílias, buscando mais conforto, organização e qualidade de vida. No entanto, essa escolha vem acompanhada de uma série de responsabilidades e, principalmente, de custos que vão muito além do salário mensal. Para garantir uma relação de trabalho justa, transparente e, acima de tudo, legal, é fundamental que o empregador compreenda em detalhes quanto custa contratar uma empregada doméstica com carteira assinada.
Em 2025, com as constantes atualizações na legislação e nos valores de referência, ter um panorama claro de todos os gastos envolvidos é essencial para um planejamento financeiro eficaz e para evitar surpresas desagradáveis ou passivos trabalhistas. Este guia completo foi elaborado para desmistificar os custos da contratação de uma empregada doméstica formalizada. Abordaremos desde o salário mínimo e os pisos regionais, passando pelos encargos obrigatórios como INSS e FGTS, até os benefícios essenciais como férias, 13º salário e vale-transporte.
Nosso objetivo é fornecer a você, empregador, todas as informações necessárias para que possa tomar decisões informadas, cumprir rigorosamente a legislação e construir uma relação de trabalho sólida e segura. Prepare-se para entender cada componente do custo empregada doméstica 2025 e planejar seu orçamento com confiança.
Acesso rápido
- Como contratar uma empregada doméstica
- Quanto custa contratar uma empregada doméstica com carteira assinada?
- Salário Mínimo e Pisos Regionais: A Base do Custo
- Encargos Trabalhistas Obrigatórios: Os Custos Invisíveis
- Benefícios Obrigatórios e Variáveis: Além do Salário e Encargos
- Os Riscos da Informalidade: Um Custo Muito Mais Alto
- Planejamento Financeiro e Dicas para Economizar
- Tabela do custo mensal da empregada doméstica com carteira assinada:
- Tabela do custo mensal da empregada doméstica com carteira assinada em São Paulo:
- Segurança e Tranquilidade na Gestão da sua Doméstica
- Perguntas Frequentes (FAQ)
- Referências
Como contratar uma empregada doméstica
A contratação de uma empregada doméstica é um momento delicado, que requer a atenção e o cuidado do empregador. Não se trata de contratar qualquer profissional, visto que ela irá atuar em sua residência e em contato direto com sua família e seus bens pessoais — por isso, a boa escolha da trabalhadora é muito importante.
Você pode solicitar indicações de amigos, familiares ou conhecidos, ou recorrer a sites de contratação que reúnem profissionais da categoria. Uma pré-análise dos currículos sempre é recomendada, a fim de que você selecione aquelas que possuem pontos em comum consigo e com sua família — com respeito e sem discriminações.
Não sabe como encontrar uma empregada doméstica adequada? Nós te ajudamos com os detalhes: Como encontrar uma Empregada Doméstica Adequada?
Nos quesitos formais da admissão, são 3 processos fundamentais que você deve seguir para garantir a regularidade da relação trabalhista [1]:
- Elaboração e assinatura do contrato.
- Registro da empregada no eSocial Doméstico.
- Preenchimento da carteira de trabalho — física ou digital.
Que tal conferir nosso guia completo de contratação?
Quanto custa contratar uma empregada doméstica com carteira assinada?
O total de quanto custa contratar uma empregada doméstica com carteira assinada considera salário mensal + 20% de tributos + vale-transporte (se houver). Além destes valores, existem os custos anuais de férias e 13° salário da profissional — para os quais você pode fazer uma provisão mensal e não ser surpreendido com gastos maiores.
Individualmente, as responsabilidades financeiras que recaem sobre o empregador com a contratação de uma empregada são:
- Salário mensal.
- Encargos trabalhistas (INSS, FGTS, Seguro contra acidentes de trabalho, etc.).
- Benefícios Obrigatórios e Variáveis
- Vale-transporte.
- Férias.
- 13° Salário.
- Horas Extras e noturnas.
Os tributos — fiscais, trabalhistas e previdenciários — são recolhidos mensalmente pela Guia DAE, emitida diretamente do eSocial Doméstico e com prazo de vencimento para o dia 20.
Então, desconsiderando a provisão de férias e o 13º salário, podemos considerar que o custo mensal de uma empregada doméstica é, no mínimo, salário bruto (R$ 1.518,00) + INSS Patronal (8,8%) + FGTS (11,2%) = R$ 1.821,60.
Salário Mínimo e Pisos Regionais: A Base do Custo
O ponto de partida para entender quanto custa contratar uma empregada doméstica com carteira assinada é o salário. No Brasil, o salário de uma empregada doméstica não pode ser inferior ao salário mínimo nacional ou ao piso salarial regional, caso este seja superior.
Em 2025, o salário mínimo nacional é de R$ 1.518,00 [2]. No entanto, é crucial verificar se o estado onde a contratação será realizada possui um piso salarial específico para a categoria de trabalhadores domésticos, pois, se houver, este deverá ser respeitado.
Salário Mínimo Nacional vs. Pisos Regionais
O salário mínimo nacional é estabelecido pelo Governo Federal e serve como referência para todo o país.
Contudo, alguns estados, como São Paulo, Rio de Janeiro, Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul, possuem leis estaduais que definem pisos salariais regionais para diversas categorias profissionais, incluindo a dos trabalhadores domésticos. Esses pisos regionais são geralmente mais altos que o salário mínimo nacional e devem ser obrigatoriamente aplicados.
Pisos Salariais Regionais (valores de referência para 2025, sujeitos a alterações):
| Localidade | 2025 | Dissídio salarial | Valor/hora atual |
|---|---|---|---|
| Nacional | R$ 1.518,00 | 7,5% | R$ 6,90 |
| São Paulo | • R$ 1.643,62 para empregadas contempladas pela convenção. • R$ 1.804,00 para domésticas não contempladas pela CCT. | 6% – obrigatório pela CCT. | R$ 7,47 ou R$ 8,20 |
| Rio de Janeiro* | R$ 1.518,00 | 7,5% | R$ 6,90 |
| Paraná | R$ 2.057,59 | 6,77% | R$ 9,35 |
| Santa Catarina | R$ 1.730,00 | 7,3% | R$ 7,86 |
| Rio Grande do Sul | R$ 1.789,04 | 5,24% | R$ 8,13 |
* Importante: em 2025, o Rio de Janeiro não reajustou seu salário mínimo regional, adotando a quantia nacional para seu território.
É fundamental que o empregador consulte as convenções coletivas de trabalho ou os sindicatos da categoria em sua região para verificar o valor exato do piso salarial aplicável. A não observância do piso salarial correto pode gerar diferenças salariais e multas em caso de fiscalização ou ação trabalhista.
Impacto do Salário na Folha de Pagamento
O salário base não é apenas o valor pago diretamente à empregada. Ele serve como base de cálculo para a maioria dos encargos e benefícios, como INSS, FGTS, 13º salário, férias e horas extras. Portanto, um salário base mais elevado implica em custos totais maiores para o empregador. É importante considerar esse efeito cascata ao planejar o orçamento para a contratação.
Encargos Trabalhistas Obrigatórios: Os Custos Invisíveis
Além do salário, uma parte significativa do custo empregada doméstica 2025 é composta pelos encargos trabalhistas obrigatórios. Estes são valores que o empregador deve recolher mensalmente para garantir os direitos previdenciários e trabalhistas da empregada.
A formalização da relação de trabalho, por meio do registro no eSocial Doméstico, simplifica o recolhimento desses encargos em uma única guia DAE (Documento de Arrecadação do eSocial).
Detalhamento dos Principais Encargos:
- INSS Patronal (8%): O empregador é responsável por recolher 8% sobre o salário de contribuição da empregada para o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS). Essa contribuição garante à empregada o acesso a benefícios previdenciários como aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade, entre outros [3].
- INSS do Empregado (Alíquota Variável): Uma parte da contribuição previdenciária é descontada diretamente do salário da empregada. A alíquota varia de acordo com a faixa salarial, conforme a tabela de contribuição do INSS. Em 2025, as alíquotas são progressivas, geralmente iniciando em 7,5% para salários menores e podendo chegar a 14% para salários mais altos [4]. O empregador é o responsável por reter e recolher esse valor.
- FGTS (8%): O Fundo de Garantia por Tempo de Serviço é um direito da empregada doméstica desde 2015. O empregador deve depositar mensalmente 8% sobre o salário bruto da empregada em uma conta vinculada na Caixa Econômica Federal. Esse valor serve como uma poupança para a empregada, que pode ser sacada em situações específicas, como demissão sem justa causa, aposentadoria ou compra de imóvel [5].
- FGTS Compensatório (3,2%): Este é um depósito mensal adicional, também de 3,2% sobre o salário, que serve como uma antecipação da multa de 40% do FGTS em caso de demissão sem justa causa. Ao longo do contrato, esse valor se acumula e, se a empregada for demitida sem justa causa, o empregador já terá o valor da multa provisionado [6].
- Seguro contra Acidentes de Trabalho (0,8%): Conhecido como GILRAT (Grau de Incidência de Incapacidade Laborativa Resultante dos Riscos Ambientais do Trabalho), este encargo de 0,8% sobre o salário garante à empregada proteção em caso de acidentes de trabalho ou doenças ocupacionais. É uma forma de assegurar que a trabalhadora tenha amparo em situações de infortúnio relacionadas ao trabalho [7].
| Encargo | Porcentagem (%) | Valor (R$) |
|---|---|---|
| Salário | — | R$ 1.518,00 |
| INSS Empregador | 8% | R$ 121,44 |
| INSS Empregado | 7,5% | R$ 113,85 |
| FGTS mensal | 8% | R$ 121,44 |
| Multa do FGTS | 3,2% | R$ 48,57 |
| Seguro Acidente de Trabalho | 0,8% | R$ 12,14 |
| Total da Guia DAE | — | R$ 417,44 |
| Total + salário | — | R$ 1.935,44 |
Benefícios Obrigatórios e Variáveis: Além do Salário e Encargos
Para ter uma visão completa de quanto custa contratar uma empregada doméstica com carteira assinada, é fundamental considerar os benefícios obrigatórios e as verbas variáveis que podem incidir sobre o custo total.
Estes itens, embora não sejam fixos como o salário e os encargos mensais, devem ser provisionados e calculados corretamente para evitar surpresas no orçamento.
1. Vale-Transporte
O vale-transporte é um benefício obrigatório caso a empregada necessite utilizar transporte público para se deslocar de sua residência ao local de trabalho e vice-versa. O empregador é responsável por antecipar o valor correspondente às despesas de deslocamento.
A lei permite que o empregador desconte até 6% do salário base da empregada para custear esse benefício [1]. Se o custo do transporte for superior a 6% do salário, o empregador arca com a diferença.
Exemplo: Se o salário é R$ 1.518,00 e o vale-transporte mensal custa R$ 200,00:
- Desconto de 6% do salário: R$ 1.518,00 x 0,06 = R$ 91,08.
- Custo para o empregador: R$ 200,00 (total do VT) – R$ 91,08 (desconto) = R$ 108,92.
Caso a empregada não utilize transporte público ou opte por não receber o benefício (por exemplo, se mora muito perto ou utiliza veículo próprio), ela deve assinar uma declaração de recusa para resguardar o empregador.
2. Férias + 1/3 Constitucional
Após cada período de 12 meses de trabalho (período aquisitivo), a empregada doméstica adquire o direito a 30 dias de férias remuneradas, acrescidas de 1/3 do salário. O pagamento das férias deve ser feito até 2 dias antes do início do período de aproveitamento.
É crucial provisionar esse valor mensalmente para não ter um impacto financeiro grande no momento do pagamento.
Cálculo da Provisão Mensal:
- Salário base: R$ 1.518,00.
- 1/3 do salário: R$ 1.518,00 / 3 = R$ 506,00.
- Total das férias anuais: R$ 1.518,00 + R$ 506,00 = R$ 2.024,00.
- Provisão mensal: R$ 2.024,00 / 12 meses = R$ 168,67.
Além disso, sobre o valor das férias também incidem os encargos de INSS e FGTS.
3. 13º Salário
O 13º salário é um direito constitucional, pago em duas parcelas: a primeira até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro. O valor corresponde a 1/12 da remuneração por mês trabalhado (ou fração igual ou superior a 15 dias). Assim como as férias, é recomendável provisionar esse valor mensalmente.
Cálculo da Provisão Mensal:
- Salário base: R$ 1.518,00.
- Provisão mensal: R$ 1.518,00 / 12 meses = R$ 126,50.
Sobre o 13º salário também incidem INSS e FGTS.
4. Horas Extras e Adicional Noturno
Essas são verbas variáveis que podem aumentar o custo empregada doméstica 2025 se a jornada de trabalho exceder o limite legal ou se houver trabalho noturno.
- Horas Extras: A jornada normal é de 8 horas diárias e 44 horas semanais. As horas trabalhadas além desse limite devem ser pagas com um adicional de, no mínimo, 50% sobre o valor da hora normal. Em domingos e feriados, o adicional é de 100%. [1]
- Cálculo da Hora Normal: Salário / 220 (horas mensais)
- Cálculo da Hora Extra 50%: Hora Normal x 1,5
- Cálculo da Hora Extra 100%: Hora Normal x 2
- Adicional Noturno: O trabalho realizado entre 22h e 5h deve ser remunerado com um adicional de, no mínimo, 20% sobre o valor da hora diurna. Além disso, a hora noturna é reduzida (52 minutos e 30 segundos). [1]
É fundamental manter um controle de ponto rigoroso para calcular corretamente essas verbas e evitar passivos trabalhistas. A falta de controle pode levar a condenações baseadas na alegação da empregada, que podem ser muito superiores ao real.
Os Riscos da Informalidade: Um Custo Muito Mais Alto
Embora o foco deste artigo seja quanto custa contratar uma empregada doméstica com carteira assinada, é imperativo abordar os custos ocultos e, muitas vezes, catastróficos da informalidade.
Muitos empregadores, na tentativa de “economizar”, optam por não registrar a empregada, acreditando que estão evitando os encargos trabalhistas. No entanto, essa “economia” é uma ilusão que pode se transformar em um passivo financeiro e legal muito maior no futuro.
Consequências da Contratação Informal:
- Ações Trabalhistas e Condenações: A empregada doméstica, a qualquer momento, pode ingressar com uma ação na Justiça do Trabalho reivindicando todos os direitos não pagos durante o período informal. Isso inclui salários, 13º salário, férias + 1/3, FGTS, horas extras, adicional noturno, aviso prévio, seguro-desemprego, entre outros. A Justiça, via de regra, reconhece o vínculo empregatício mesmo sem o registro em carteira, bastando a comprovação da subordinação, habitualidade, onerosidade e pessoalidade [8].
- Multas e Juros: Além de ter que pagar todos os valores retroativos devidos, o empregador será condenado a pagar multas e juros sobre esses valores, que podem ser bastante elevados, especialmente se o período de informalidade for longo. Há também multas administrativas por não registro.
- Danos Morais: Em alguns casos, a informalidade pode gerar indenização por danos morais à empregada, especialmente se houver comprovação de prejuízos à sua dignidade ou saúde.
- Perda de Benefícios Previdenciários: A empregada informal não contribui para o INSS, o que a impede de ter acesso a benefícios essenciais como aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade e pensão por morte. Em caso de acidente de trabalho ou doença, a falta de registro pode gerar uma grande responsabilidade para o empregador.
- Insegurança Jurídica: A informalidade cria um ambiente de insegurança para ambas as partes. O empregador fica vulnerável a processos e a empregada desprotegida de seus direitos.
A “Economia” que Não Compensa:
É um equívoco pensar que não registrar a empregada é uma economia. Os custos de uma ação trabalhista, com honorários advocatícios, custas processuais, multas e o pagamento retroativo de todas as verbas, podem facilmente superar em muito o valor dos encargos que seriam pagos mensalmente de forma regular.
A formalização, portanto, não é apenas uma obrigação legal, mas um investimento na segurança jurídica e na tranquilidade do empregador e da empregada.
Leia também: Como Economizar Pagando Todos os Direitos da Doméstica: Guia.
Planejamento Financeiro e Dicas para Economizar
Compreender quanto custa contratar uma empregada doméstica com carteira assinada é o primeiro passo para um planejamento financeiro eficiente. No entanto, além de conhecer os valores, é possível adotar estratégias para otimizar esses custos sem comprometer a legalidade e os direitos da trabalhadora. Um bom planejamento evita surpresas e garante a sustentabilidade da relação de trabalho a longo prazo.
Estratégias para Otimizar Custos:
- Contratação em Jornada Parcial:
Se as necessidades do lar permitirem, a contratação de uma empregada doméstica em regime de jornada parcial (até 25 horas semanais) pode reduzir significativamente os custos. O salário e os encargos serão proporcionais à jornada, tornando a contratação mais acessível. É importante lembrar que, mesmo em jornada parcial, todos os direitos trabalhistas devem ser garantidos.
- Controle Rigoroso de Horas Extras:
As horas extras representam um custo adicional considerável. Um planejamento eficiente das tarefas e um controle de jornada rigoroso podem minimizar a necessidade de horas extras. Se forem inevitáveis, certifique-se de que sejam calculadas e pagas corretamente para evitar passivos futuros.
- Gestão Eficiente do Vale-Transporte:
Avalie a real necessidade do vale-transporte e incentive a empregada a utilizar o transporte público de forma otimizada. Lembre-se que o empregador pode descontar até 6% do salário para cobrir parte desse custo.
- Provisão Mensal para Férias e 13º Salário:
Em vez de arcar com os valores de férias e 13º salário de uma só vez, crie uma reserva mensal. Provisionar esses valores ao longo do ano ajuda a diluir o impacto financeiro e evita desequilíbrios no orçamento doméstico.
- Utilize o eSocial Doméstico:
O eSocial não é apenas uma obrigação, mas uma ferramenta que simplifica a gestão e o cálculo dos encargos. Utilizá-lo corretamente minimiza erros e garante a conformidade, evitando multas e retrabalho.
A Importância do Planejamento:
Um planejamento financeiro detalhado, que inclua todos os componentes do custo empregada doméstica com carteira assinada, permite ao empregador ter clareza sobre seus gastos e tomar decisões mais assertivas. A transparência e a organização financeira são chaves para uma relação de trabalho duradoura e sem imprevistos.
Tabela do custo mensal da empregada doméstica com carteira assinada:
| Eventos | Percentual | Custo |
|---|---|---|
| Salário bruto | 100% | R$ 1.518,00 |
| Desconto INSS | 7,5% | R$ 113,85 |
| Desconto IR | — | — |
| Desconto de Vale-Transporte | 0% | R$ 0,00 |
| Salário Líquido | — | R$ 1.404,15 |
| Encargos | Percentual | Custo |
| IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) | — | — |
| INSS Empregador | 8% | R$ 121,44 |
| INSS Empregado | 7,5% | R$ 113,85 |
| FGTS | 8% | R$ 121,44 |
| Multa do FGTS | 3,2% | R$ 48,57 |
| Seguro Acidente de Trabalho | 0,8% | R$ 12,14 |
| Total (Encargos da Guia DAE) | — | R$ 417,44 |
| Custo mensal | — | R$ 1.821,59 |
| Provisão – 13° salário | — | R$ 151,80 |
| Provisão – 1/3 de Férias | — | R$ 50,60 |
| Total – Custo mensal de uma empregada doméstica | — | R$ 2.023,99 |
Tabela do custo mensal da empregada doméstica com carteira assinada em São Paulo:
O salário mínimo da empregada doméstica paulista não sofreu alterações para 2025, permanecendo válida a quantia estabelecida pela CCT de 2024. Neste cenário, o custo da profissional fica:
| Eventos | Percentual | Custo |
|---|---|---|
| Salário bruto | — | R$ 1.643,62 |
| Desconto do INSS | 9% | R$ 125,16 |
| Desconto do VT | 6% | R$ 98,62 |
| Salário Líquido | — | R$ 1.419,84 |
| Encargos | Percentual | Custo |
| INSS Empregado | 9% | R$ 125,16 |
| INSS Empregador | 8% | R$ 131,49 |
| FGTS | 8% | R$ 131,49 |
| Multa do FGTS | 3,2% | R$ 52,60 |
| Seguro Acidente de Trabalho | 0,8% | R$ 13,15 |
| Total de Encargos da Guia DAE | — | R$ 453,88 |
| Custo mensal: | R$ 1.873,72 | |
| Provisão – 13° salário | — | R$ 164,36 |
| Provisão – Férias | R$ 219,15 | |
| Custo mensal total | R$ 2.257,23 |
Segurança e Tranquilidade na Gestão da sua Doméstica
Entender quanto custa contratar uma empregada doméstica com carteira assinada é mais do que apenas somar valores; é compreender um compromisso legal e social. Como vimos, o custo vai além do salário, englobando encargos obrigatórios, benefícios e provisões para direitos futuros.
Lembre-se que a tranquilidade de ter um lar bem cuidado e uma relação empregatícia justa não tem preço. Invista na formalização e na segurança, e colha os frutos de uma gestão doméstica responsável.
Para isso, desenvolvemos o Hora do Lar, um sistema de gerenciamento de empregados domésticos que automatiza processos para empregadores. A ferramenta, integrada ao eSocial Doméstico, faz:
- Cálculos de recibos de pagamentos como salário, férias, 13º, horas extras, adicional noturno e rescisão.
- Controle da jornada de trabalho, por meio do aplicativo para registro de ponto para domésticos.
- Emissão de guia DAE e envio de lembretes sobre obrigações mensais e anuais via e-mail e push mobile.
- Geração de documentos, como contrato de trabalho, experiência, acordos e mais.
- Prestação de suporte multicanal via e-mail, chat ou WhatsApp.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Em 2025, o salário mínimo nacional é de R$ 1.518,00. No entanto, é fundamental verificar se o seu estado possui um piso salarial regional para a categoria, que pode ser superior ao nacional e deve ser obrigatoriamente respeitado.
Os principais encargos patronais são: INSS (8%), FGTS (8%), FGTS Compensatório (3,2%) e Seguro contra Acidentes de Trabalho (0,8%). Além disso, há o INSS descontado do salário da empregada (alíquota variável) que o empregador recolhe.
Não. O empregador é obrigado a fornecer o vale-transporte, mas pode descontar até 6% do salário base da empregada para custear parte desse benefício. O restante, se houver, é responsabilidade do empregador.
O custo mensal total inclui o salário base (nacional ou regional), mais os encargos patronais (INSS, FGTS, FGTS Compensatório, Seguro contra Acidentes de Trabalho) e a parcela do vale-transporte que não é descontada do salário da empregada. Deve-se também provisionar mensalmente os valores de 13º salário e férias.
A informalidade expõe o empregador a ações trabalhistas, multas, juros sobre valores não recolhidos e a obrigação de pagar todos os direitos retroativos. Além disso, a empregada perde acesso a benefícios previdenciários importantes, como aposentadoria e auxílio-doença.
Referências
[1] Planalto. Lei Complementar Nº 150/2015.
[2] Planalto. DECRETO Nº 12.342, DE 30 DE DEZEMBRO DE 2024.
[3] Flash. INSS Patronal: o que é e como calcular corretamente.
[4] Instituto Nacional do Seguro Social – INSS. Confira como ficaram as alíquotas de contribuição ao INSS.
[5] Caixa Econômica Federal. Sobre o FGTS – Visão Geral.
[6] LOIT. FGTS Compensatório: o que é e como funciona.
[7] Planalto. DECRETO Nº 61.784, DE 28 DE NOVEMBRO DE 1967.
[8] Migalhas. Sem registro na carteira? Tudo sobre ausência de vínculo empregatício.
