A decisão de contratar uma empregada doméstica é um passo importante para muitas famílias, buscando mais conforto, organização e qualidade de vida. Para garantir uma relação de trabalho justa, transparente e, acima de tudo, legal, é fundamental que o empregador compreenda em detalhes quanto custa contratar uma empregada doméstica com carteira assinada.
A partir de 1º de janeiro de 2026, o planejamento financeiro dos empregadores domésticos muda. Com a publicação do Decreto nº 12.797/2025, o novo salário mínimo foi fixado em R$ 1.621,00. Mas, afinal, quanto custa uma empregada doméstica com carteira assinada na prática? O valor final vai muito além do salário base, envolvendo tributos do eSocial, benefícios e provisões.
Nosso objetivo é fornecer a você, empregador, todas as informações necessárias para que possa tomar decisões informadas, cumprir rigorosamente a legislação e construir uma relação de trabalho sólida e segura. Prepare-se para entender cada componente do custo empregada doméstica 2026 e planejar seu orçamento com confiança.
Acesso rápido
- Como contratar uma empregada doméstica
- Quanto custa contratar uma empregada doméstica com carteira assinada?
- Salário Mínimo e Pisos Regionais: A Base do Custo
- Encargos Trabalhistas Obrigatórios: Os Custos Invisíveis
- Benefícios Obrigatórios e Variáveis: Além do Salário e Encargos
- Os Riscos da Informalidade: Um Custo Muito Mais Alto
- Planejamento Financeiro e Dicas para Economizar
- Tabela do custo mensal da empregada doméstica com carteira assinada:
- Tabela do custo mensal da empregada doméstica com carteira assinada em São Paulo:
- Segurança e Tranquilidade na Gestão da sua Doméstica
- Perguntas Frequentes (FAQ)
- Referências
Como contratar uma empregada doméstica
A contratação de uma empregada doméstica é um momento delicado, que requer a atenção e o cuidado do empregador. Não se trata de contratar qualquer profissional, visto que ela irá atuar em sua residência e em contato direto com sua família e seus bens pessoais — por isso, a boa escolha da trabalhadora é muito importante.
Você pode solicitar indicações de amigos, familiares ou conhecidos, ou recorrer a sites de contratação que reúnem profissionais da categoria. Uma pré-análise dos currículos sempre é recomendada, a fim de que você selecione aquelas que possuem pontos em comum consigo e com sua família — com respeito e sem discriminações.
Não sabe como encontrar uma empregada doméstica adequada? Nós te ajudamos com os detalhes: Como encontrar uma Empregada Doméstica Adequada?
Nos quesitos formais da admissão, são 3 processos fundamentais que você deve seguir para garantir a regularidade da relação trabalhista [1]:
- Elaboração e assinatura do contrato.
- Registro da empregada no eSocial Doméstico.
- Preenchimento da carteira de trabalho — física ou digital.
Que tal conferir nosso guia completo de contratação?
Quanto custa contratar uma empregada doméstica com carteira assinada?
O total de quanto custa contratar uma empregada doméstica com carteira assinada considera salário mensal + 20% de tributos + vale-transporte (se houver).
Além destes valores, existem os custos anuais de férias e 13° salário da profissional — para os quais você pode fazer uma provisão mensal e não ser surpreendido com gastos maiores.
Individualmente, as responsabilidades financeiras que recaem sobre o empregador com a contratação de uma empregada são:
- Salário mensal.
- Encargos trabalhistas (INSS, FGTS, Seguro contra acidentes de trabalho, etc.).
- Benefícios Obrigatórios e Variáveis
- Vale-transporte.
- Férias.
- 13° Salário.
- Horas Extras e noturnas.
Os tributos — fiscais, trabalhistas e previdenciários — são recolhidos mensalmente pela Guia DAE, emitida diretamente do eSocial Doméstico e com prazo de vencimento para o dia 20.
Então, desconsiderando a provisão de férias e o 13º salário, podemos considerar que o custo mensal de uma empregada doméstica é, no mínimo, salário bruto (R$ 1.621,00) + INSS Patronal (8,8%) + FGTS (11,2%) = R$ 1.945,20.
Salário Mínimo e Pisos Regionais: A Base do Custo
O ponto de partida para entender quanto custa contratar uma empregada doméstica com carteira assinada é o salário.
No Brasil, o salário de uma empregada doméstica não pode ser inferior ao salário mínimo nacional ou ao piso salarial regional, caso este seja superior.
O Novo Salário Mínimo em 2026
O governo federal estabeleceu os novos parâmetros para o piso nacional que impactam diretamente o setor doméstico:
- Salário Mensal: R$ 1.621,00.
- Valor Diário: R$ 54,04.
- Valor Horário: R$ 7,37.
Nota: Se você reside em estados com piso regional (como SP, RJ, PR, SC e RS), deve seguir o valor estadual caso este seja superior ao nacional.
Salário Mínimo Nacional vs. Pisos Regionais
O salário mínimo nacional é estabelecido pelo Governo Federal e serve como referência para todo o país.
Contudo, alguns estados, como São Paulo, Rio de Janeiro, Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul, possuem leis estaduais que definem pisos salariais regionais para diversas categorias profissionais, incluindo a dos trabalhadores domésticos.
Esses pisos regionais são mais altos que o salário mínimo nacional e devem ser obrigatoriamente aplicados.
Pisos Salariais Regionais (valores de referência para 2026):
| Estado | Valor 2025 | Valor 2026 | Valor/hora |
|---|---|---|---|
| Nacional (Demais Estados) | R$ 1.518,00 | R$ 1.631,00 | R$ 7,36 |
| São Paulo (SP) | • R$ 1.643,62 para empregadas contempladas pela convenção. • R$ 1.804,00 para domésticas não contempladas pela CCT. | Ainda não publicado | R$ 7,47 ou R$ 8,20 |
| Rio de Janeiro (RJ) | R$ 1.518,00 | Ainda não publicado | R$ 6,90 |
| Paraná (PR) | R$ 2.057,59 | Ainda não publicado | R$ 9,35 |
| Santa Catarina (SC) | R$ 1.730,00 | Ainda não publicado | R$ 7,86 |
| Rio Grande do Sul (RS) | R$ 1.789,04 | Ainda não publicado | R$ 8,13 |
* Importante: em 2025, o Rio de Janeiro não reajustou seu salário mínimo regional, adotando a quantia nacional para seu território.
É fundamental que o empregador consulte as convenções coletivas de trabalho ou os sindicatos da categoria em sua região para verificar o valor exato do piso salarial aplicável. A não observância do piso salarial correto pode gerar diferenças salariais e multas em caso de fiscalização ou ação trabalhista.
Impacto do Salário na Folha de Pagamento
O salário base não é apenas o valor pago diretamente à empregada. Ele serve como base de cálculo para a maioria dos encargos e benefícios, como INSS, FGTS, 13º salário, férias e horas extras.
Portanto, um salário base mais elevado implica em custos totais maiores para o empregador. É importante considerar esse efeito cascata ao planejar o orçamento para a contratação.
Encargos Trabalhistas Obrigatórios: Os Custos Invisíveis
Além do salário, uma parte significativa do custo empregada doméstica 2026 é composta pelos encargos trabalhistas obrigatórios. Estes são valores que o empregador deve recolher mensalmente para garantir os direitos previdenciários e trabalhistas da empregada.
A formalização da relação de trabalho, por meio do registro no eSocial Doméstico, simplifica o recolhimento desses encargos em uma única guia DAE (Documento de Arrecadação do eSocial).
Composição do Custo Mensal (DAE eSocial)
Ao assinar a carteira, o empregador deve pagar mensalmente a guia DAE (Documento de Arrecadação do eSocial).
Os principais encargos sobre o salário de R$ 1.621,00 são:
- FGTS: 8% (R$ 129,68).
- FGTS (Reserva Indenizatória): 3,2% (R$ 51,87).
- Seguro contra Acidentes de Trabalho (GILRAT): 0,8% (R$ 12,97).
- INSS Patronal: 8% (R$ 129,68).
Nesta simulação, os encargos do empregador somam aproximadamente R$ 324,20 mensais (20% sobre o salário).
Na Guia DAE, o empregador também repassa o INSS da empregada, descontado do salário mensal. Para o mínimo de R$ 1.621,00, a alíquota é de 8%, no valor de R$ 129,68.
Benefícios Obrigatórios e Variáveis: Além do Salário e Encargos
Para ter uma visão completa de quanto custa contratar uma empregada doméstica com carteira assinada, é fundamental considerar os benefícios obrigatórios e as verbas variáveis que podem incidir sobre o custo total.
Estes itens, embora não sejam fixos como o salário e os encargos mensais, devem ser provisionados e calculados corretamente para evitar surpresas no orçamento.
1. Vale-Transporte
O vale-transporte é um benefício obrigatório caso a empregada necessite utilizar transporte público para se deslocar de sua residência ao local de trabalho e vice-versa. O empregador é responsável por antecipar o valor correspondente às despesas de deslocamento.
A lei permite que o empregador desconte até 6% do salário base da empregada para custear esse benefício [1]. Se o custo do transporte for superior a 6% do salário, o empregador arca com a diferença.
Exemplo: Se o salário é R$ 1.621,00 e o vale-transporte mensal custa R$ 200,00:
- Desconto de 6% do salário: R$ 1.621,00 x 0,06 = R$ 97,26.
- Custo para o empregador: R$ 200,00 (total do VT) – R$ 97,26 (desconto) = R$ 102,74.
Caso a empregada não utilize transporte público ou opte por não receber o benefício (por exemplo, se mora muito perto ou utiliza veículo próprio), ela deve assinar uma declaração de recusa para resguardar o empregador.
2. Férias + 1/3 Constitucional
Após cada período de 12 meses de trabalho (período aquisitivo), a empregada doméstica adquire o direito a 30 dias de férias remuneradas, acrescidas de 1/3 do salário. O pagamento das férias deve ser feito até 2 dias antes do início do período de aproveitamento.
É crucial provisionar esse valor mensalmente para não ter um impacto financeiro grande no momento do pagamento.
Cálculo da Provisão Mensal:
- Salário base: R$ 1.621,00.
- 1/3 do salário: R$ 1.621,00 / 3 = R$ 540,33.
- Total das férias anuais: R$ 1.621,00 + R$ 540,33 = R$ 2.161,33.
- Provisão mensal: R$ 2.161,33 / 12 meses = R$ 180,11.
Além disso, sobre o valor das férias também incidem os encargos de INSS e FGTS.
3. 13º Salário
O 13º salário é um direito constitucional, pago em duas parcelas: a primeira até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro. O valor corresponde a 1/12 da remuneração por mês trabalhado (ou fração igual ou superior a 15 dias).
Assim como as férias, é recomendável provisionar esse valor mensalmente.
Cálculo da Provisão Mensal:
- Salário base: R$ 1.621,00.
- Provisão mensal: R$ 1.621,00 / 12 meses = R$ 135,08.
Sobre o 13º salário também incidem INSS e FGTS.
4. Horas Extras e Adicional Noturno
Essas são verbas variáveis que podem aumentar o custo empregada doméstica 2026 se a jornada de trabalho exceder o limite legal ou se houver trabalho noturno.
- Horas Extras: A jornada normal é de 8 horas diárias e 44 horas semanais. As horas trabalhadas além desse limite devem ser pagas com um adicional de, no mínimo, 50% sobre o valor da hora normal. Em domingos e feriados, o adicional é de 100%. [1]
- Cálculo da Hora Normal: Salário / 220 (horas mensais)
- Cálculo da Hora Extra 50%: Hora Normal x 1,5
- Cálculo da Hora Extra 100%: Hora Normal x 2
- Adicional Noturno: O trabalho realizado entre 22h e 5h deve ser remunerado com um adicional de, no mínimo, 20% sobre o valor da hora diurna. Além disso, a hora noturna é reduzida (52 minutos e 30 segundos). [1]
É fundamental manter um controle de ponto rigoroso para calcular corretamente essas verbas e evitar passivos trabalhistas.
A falta de controle pode levar a condenações baseadas na alegação da empregada, que podem ser muito superiores ao real.
Os Riscos da Informalidade: Um Custo Muito Mais Alto
Embora o foco deste artigo seja quanto custa contratar uma empregada doméstica com carteira assinada, é imperativo abordar os custos ocultos e, muitas vezes, catastróficos da informalidade.
Muitos empregadores, na tentativa de “economizar”, optam por não registrar a empregada, acreditando que estão evitando os encargos trabalhistas. No entanto, essa “economia” é uma ilusão que pode se transformar em um passivo financeiro e legal muito maior no futuro.
Consequências da Contratação Informal:
- Ações Trabalhistas e Condenações: A empregada doméstica, a qualquer momento, pode ingressar com uma ação na Justiça do Trabalho reivindicando todos os direitos não pagos durante o período informal. Isso inclui salários, 13º salário, férias + 1/3, FGTS, horas extras, adicional noturno, aviso prévio, seguro-desemprego, entre outros. A Justiça, via de regra, reconhece o vínculo empregatício mesmo sem o registro em carteira, bastando a comprovação da subordinação, habitualidade, onerosidade e pessoalidade [8].
- Multas e Juros: Além de ter que pagar todos os valores retroativos devidos, o empregador será condenado a pagar multas e juros sobre esses valores, que podem ser bastante elevados, especialmente se o período de informalidade for longo. Há também multas administrativas por não registro.
- Danos Morais: Em alguns casos, a informalidade pode gerar indenização por danos morais à empregada, especialmente se houver comprovação de prejuízos à sua dignidade ou saúde.
- Perda de Benefícios Previdenciários: A empregada informal não contribui para o INSS, o que a impede de ter acesso a benefícios essenciais como aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade e pensão por morte. Em caso de acidente de trabalho ou doença, a falta de registro pode gerar uma grande responsabilidade para o empregador.
- Insegurança Jurídica: A informalidade cria um ambiente de insegurança para ambas as partes. O empregador fica vulnerável a processos e a empregada desprotegida de seus direitos.
A “Economia” que Não Compensa:
É um equívoco pensar que não registrar a empregada é uma economia. Os custos de uma ação trabalhista, com honorários advocatícios, custas processuais, multas e o pagamento retroativo de todas as verbas, podem facilmente superar em muito o valor dos encargos que seriam pagos mensalmente de forma regular.
A formalização, portanto, não é apenas uma obrigação legal, mas um investimento na segurança jurídica e na tranquilidade do empregador e da empregada.
Leia também: Como Economizar Pagando Todos os Direitos da Doméstica: Guia.
Planejamento Financeiro e Dicas para Economizar
Compreender quanto custa contratar uma empregada doméstica com carteira assinada é o primeiro passo para um planejamento financeiro eficiente.
No entanto, além de conhecer os valores, é possível adotar estratégias para otimizar esses custos sem comprometer a legalidade e os direitos da trabalhadora. Um bom planejamento evita surpresas e garante a sustentabilidade da relação de trabalho a longo prazo.
Estratégias para Otimizar Custos:
- Contratação em Jornada Parcial:
Se as necessidades do lar permitirem, a contratação de uma empregada doméstica em regime de jornada parcial (até 25 horas semanais) pode reduzir significativamente os custos. O salário e os encargos serão proporcionais à jornada, tornando a contratação mais acessível. É importante lembrar que, mesmo em jornada parcial, todos os direitos trabalhistas devem ser garantidos.
- Controle Rigoroso de Horas Extras:
As horas extras representam um custo adicional considerável. Um planejamento eficiente das tarefas e um controle de jornada rigoroso podem minimizar a necessidade de horas extras. Se forem inevitáveis, certifique-se de que sejam calculadas e pagas corretamente para evitar passivos futuros.
- Gestão Eficiente do Vale-Transporte:
Avalie a real necessidade do vale-transporte e incentive a empregada a utilizar o transporte público de forma otimizada. Lembre-se que o empregador pode descontar até 6% do salário para cobrir parte desse custo.
- Provisão Mensal para Férias e 13º Salário:
Em vez de arcar com os valores de férias e 13º salário de uma só vez, crie uma reserva mensal. Provisionar esses valores ao longo do ano ajuda a diluir o impacto financeiro e evita desequilíbrios no orçamento doméstico.
- Utilize o eSocial Doméstico:
O eSocial não é apenas uma obrigação, mas uma ferramenta que simplifica a gestão e o cálculo dos encargos. Utilizá-lo corretamente minimiza erros e garante a conformidade, evitando multas e retrabalho.
A Importância do Planejamento:
Um planejamento financeiro detalhado, que inclua todos os componentes do custo empregada doméstica com carteira assinada, permite ao empregador ter clareza sobre seus gastos e tomar decisões mais assertivas.
A transparência e a organização financeira são chaves para uma relação de trabalho duradoura e sem imprevistos.
Tabela do custo mensal da empregada doméstica com carteira assinada:
| Eventos | Percentual | Custo |
|---|---|---|
| Salário Bruto | 100% | R$ 1.621,00 |
| Desconto INSS | 7,5% | R$ 121,57 |
| Desconto IR | – | – |
| Desconto Vale-Transporte | – | – |
| Salário Líquido | – | R$ 1.742,57 |
| Encargos | Percentual | Custo |
| IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) | – | – |
| INSS Empregador | 8% | R$ 129,68 |
| INSS Empregada | 7,5% | R$ 121,57 |
| FGTS | 8% | R$ 129,68 |
| Multa do FGTS | 3,2% | R$ 51,87 |
| Seguro contra Acidentes de Trabalho | 0,8% | R$ 12,96 |
| Total (Encargos da Guia DAE) | – | R$ 445,76 |
| Custo Mensal | – | R$ 2.188,33 |
| Provisão – 13º Salário | – | R$ 135,08 |
| Provisão – Férias | – | R$ 180,11 |
| Total | – | R$ 2.503,52 |
Tabela do custo mensal da empregada doméstica com carteira assinada em São Paulo:
O salário mínimo da empregada doméstica paulista não sofreu alterações para 2025, permanecendo válida a quantia estabelecida pela CCT de 2024. Neste cenário, o custo da profissional fica:
| Eventos | Percentual | Custo |
|---|---|---|
| Salário bruto | — | R$ 1.643,62 |
| Desconto do INSS | 9% | R$ 125,16 |
| Desconto do VT | 6% | R$ 98,62 |
| Salário Líquido | — | R$ 1.419,84 |
| Encargos | Percentual | Custo |
| INSS Empregado | 9% | R$ 125,16 |
| INSS Empregador | 8% | R$ 131,49 |
| FGTS | 8% | R$ 131,49 |
| Multa do FGTS | 3,2% | R$ 52,60 |
| Seguro Acidente de Trabalho | 0,8% | R$ 13,15 |
| Total de Encargos da Guia DAE | — | R$ 453,88 |
| Custo mensal: | R$ 1.873,72 | |
| Provisão – 13° salário | — | R$ 164,36 |
| Provisão – Férias | R$ 219,15 | |
| Custo mensal total | R$ 2.257,23 |
Segurança e Tranquilidade na Gestão da sua Doméstica
Entender quanto custa contratar uma empregada doméstica com carteira assinada é mais do que apenas somar valores; é compreender um compromisso legal e social. Como vimos, o custo vai além do salário, englobando encargos obrigatórios, benefícios e provisões para direitos futuros.
Lembre-se que a tranquilidade de ter um lar bem cuidado e uma relação empregatícia justa não tem preço. Invista na formalização e na segurança, e colha os frutos de uma gestão doméstica responsável.
Para isso, desenvolvemos o Hora do Lar, um sistema de gerenciamento de empregados domésticos que automatiza processos para empregadores. A ferramenta, integrada ao eSocial Doméstico, faz:
- Cálculos de recibos de pagamentos como salário, férias, 13º, horas extras, adicional noturno e rescisão.
- Controle da jornada de trabalho, por meio do aplicativo para registro de ponto para domésticos.
- Emissão de guia DAE e envio de lembretes sobre obrigações mensais e anuais via e-mail e push mobile.
- Geração de documentos, como contrato de trabalho, experiência, acordos e mais.
- Prestação de suporte multicanal via e-mail, chat ou WhatsApp.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Em 2026, o salário mínimo nacional é de R$ 1.621,00. No entanto, é fundamental verificar se o seu estado possui um piso salarial regional para a categoria, que pode ser superior ao nacional e deve ser obrigatoriamente respeitado.
Os principais encargos patronais são: INSS (8%), FGTS (8%), FGTS Compensatório (3,2%) e Seguro contra Acidentes de Trabalho (0,8%). Além disso, há o INSS descontado do salário da empregada (alíquota variável) que o empregador recolhe.
Não. O empregador é obrigado a fornecer o vale-transporte, mas pode descontar até 6% do salário base da empregada para custear parte desse benefício. O restante, se houver, é responsabilidade do empregador.
O custo mensal total inclui o salário base (nacional ou regional), mais os encargos patronais (INSS, FGTS, FGTS Compensatório, Seguro contra Acidentes de Trabalho) e a parcela do vale-transporte que não é descontada do salário da empregada. Deve-se também provisionar mensalmente os valores de 13º salário e férias.
A informalidade expõe o empregador a ações trabalhistas, multas, juros sobre valores não recolhidos e a obrigação de pagar todos os direitos retroativos. Além disso, a empregada perde acesso a benefícios previdenciários importantes, como aposentadoria e auxílio-doença.
Referências
[1] Planalto. Lei Complementar Nº 150/2015.
[2] Planalto. DECRETO Nº 12.342, DE 30 DE DEZEMBRO DE 2024.
[3] Flash. INSS Patronal: o que é e como calcular corretamente.
[4] Instituto Nacional do Seguro Social – INSS. Confira como ficaram as alíquotas de contribuição ao INSS.
[5] Caixa Econômica Federal. Sobre o FGTS – Visão Geral.
[6] LOIT. FGTS Compensatório: o que é e como funciona.
[7] Planalto. DECRETO Nº 61.784, DE 28 DE NOVEMBRO DE 1967.
[8] Migalhas. Sem registro na carteira? Tudo sobre ausência de vínculo empregatício.
